Office Assistant (m/f/x)

Skeleton Technologies ist ein globaler Marktführer im Bereich kritische Energieinfrastruktur für KI-Rechenzentren und die Stabilität des Stromnetzes, gegründet im Jahr 2009. Unsere Mission ist es, eine vollständig emissionsfreie Zukunft durch Elektrifizierung zu ermöglichen, indem wir die besten Ultrakondensatoren auf dem Markt entwickeln und herstellen.

Für unser Produktionswerk in Leipzig suchen wir derzeit einen:

Office Assistant (m/w/d)

Als Office Assistant sind Sie der erste Ansprechpartner in unserer Superfabrik und helfen dabei, eine einladende, professionelle und gut organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen. Sie unterstützen unsere täglichen Büroabläufe, assistieren Besuchern und Kollegen und übernehmen Verantwortung für eine Vielzahl praktischer und administrativer Angelegenheiten, die am Empfang anfallen.

Ihre Aufgaben:

• Besucher, Geschäftspartner, Investoren und andere externe Gäste willkommen heißen und unterstützen
• Erster Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister, Lieferpersonal und Lkw-Fahrer am Standort sein
• Unerwartete Fragen oder betriebliche Probleme am Eingang beantworten, diese selbstständig lösen oder mit dem entsprechenden internen Kontakt koordinieren
• Besprechungsräume und Gemeinschaftsräume vorbereiten und sicherstellen, dass sie ordentlich, präsentabel und richtig ausgestattet sind
• Bürobereiche regelmäßig überprüfen und erforderliche Maßnahmen bezüglich Sauberkeit, Organisation oder fehlenden Materialien koordinieren
• Büromaterialien, Druckmaterialien und andere Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
• Eingehende und ausgehende Post, Pakete und Lieferungen empfangen, verteilen und koordinieren
• Die Organisation interner Meetings, Unternehmensveranstaltungen und besonderer Aktivitäten unterstützen
• Das HR-Team und andere Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Mit Reinigungsdiensten und anderen externen Dienstleistern koordinieren
• Zusätzliche angemessene Verantwortlichkeiten übernehmen, die mit der Natur der Position, Ihren Fähigkeiten und den sich entwickelnden betrieblichen Anforderungen übereinstimmen

Voraussetzungen:

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Starke organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten, zuverlässigen Arbeitsansatz
• Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Menschen und unerwarteten Situationen
• Proaktive Denkweise und Bereitschaft, Verantwortung für tägliche Angelegenheiten zu übernehmen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, während man weiß, wann man den entsprechenden Kollegen einbeziehen sollte
• Gute Aufmerksamkeit für Details und ein starkes Gefühl für Ordnung und Professionalität
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools; Erfahrung mit Microsoft Office ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der Kommunikation
• Frühere Erfahrung in der Büroverwaltung, am Empfang, im Gastgewerbe oder in einem ähnlichen serviceorientierten Umfeld
• Bereitschaft, vor Ort in unserer Einrichtung in Markranstädt, Leipzig zu arbeiten

Vorteile:

• €30 Edenred-Guthaben pro Monat - €360 pro Jahr - zur Nutzung bei teilnehmenden Supermärkten und Einzelhändlern in der Umgebung
• Die Möglichkeit, ein internationales Deep-Tech-Energiespeicherunternehmen mit einer starken Startup-Mentalität aufzubauen und zu skalieren
• Die Chance, eine ehrgeizige Mission zusammen mit weltweit anerkannten Kunden wie Volvo, Škoda, SpaceX, General Electric und Hitachi zu unterstützen
• Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das einen Bonus von bis zu €2.000 für jede erfolgreiche Einstellung bietet, die Sie empfehlen
• Kostenlose Getränke und Snacks im Büro
• Modernes Büro - gebaut in 2024/2025
• Eine abwechslungsreiche Rolle in einem internationalen Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Aufgaben im Laufe der Zeit weiterentwickeln können