Auf einen Blick
- Aufgaben: Stödja chefer och assistenter med administrativa processer för effektiv verksamhet.
- Unternehmen: Arbeta på Stadshuset i Skellefteå med fokus på kvalitet och struktur.
- Vorteile: Möjlighet till personlig utveckling och att göra skillnad i människors liv.
- Weitere Informationen: Dynamisk arbetsmiljö med fokus på samarbete och kommunikation.
- Warum dieser Job: Bli en viktig del av ett team som förbättrar service och stödjer andra.
- Qualifikationen: Gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete krävs.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Rollen Administratör inom personlig assistans som stödjer sju enhetschefer och ansvarar för centrala administrativa processer som säkerställer att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet.
Ansvarsområden:
- Övervaka och underhålla dokumentation och loggar i Intraphone för korrekt ersättning från Försäkringskassan.
- Stödja personliga assistenter med introduktion, frågor och annan nödvändig hjälp.
- Hantera sjuklönehantering gentemot externa assistansanordnare samt löpande uppföljning av underlag och administrativa kontroller.
- Utföra posthantering, informationsutskick, beställningar och fakturahantering samt administrativa uppgifter kopplade till Winlas och Migrationsverket.
- Delta i planeringsmöten och arbetsplatsträffar tillsammans med verksamhetens chefer, med stöd i bemanning, samordning och kommunikation i KYA-processen.
Kvalifikationer:
- Fullständig gymnasieutbildning med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- God digital kompetens, snabb inlärning av nya system och effektiv användning av digitala verktyg.
- Flytande svenska i tal och skrift samt förmåga att uttrycka sig tydligt i skriftlig kommunikation.
- Meriterande: Erfarenhet från personlig assistans eller LSS och/eller tidigare samordning av administrativa processer eller stöd till chefer.
- B-körkort.
Övrigt:
Vår arbetsplats är Stadshuset i Skellefteå. Fokus är att skapa struktur och stödja både chefer och assistenter så att verksamheten levererar bättre service för brukare och kollegor.
Administratör, personlig assistans Arbeitgeber: Skellefteå kommun
Als Arbeitgeber im Stadshuset in Skellefteå bieten wir eine unterstützende und strukturierte Arbeitsumgebung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sowohl persönliche Assistenzkräfte als auch Führungskräfte effektiv zu unterstützen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administratör, personlig assistans erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Einheitschefs oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich persönliche Assistenz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du die nötigen digitalen Kompetenzen hast und bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administratör, personlig assistans mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skellefteå kommun vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Administrator im Bereich persönliche Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Prozesse erfolgreich gemanagt hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Rolle gute digitale Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen digitalen Tools und Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du schnell neue Systeme erlernt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel schriftliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
