Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen in der Automobilindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 35-Stunden-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und die Chance, neue Technologien kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Werk in Mühlheim fertigt seit 1959 mit derzeit rund 130 Mitarbeitenden Spezialprodukte wie Lenksäulenlager, Buchsen oder Kreuzgelenkbüchsen global für die Automobilindustrie im Pkw- und Lkw-Bereich. Sie möchten in einem familiären Umfeld arbeiten und dennoch zu einem Konzern dazugehören? Dann kommen Sie zu uns! Für die SKF Automotive Germany GmbH suchen wir ab sofort am Standort Mühlheim an der Donau einen HR Service Partner/People Service Specialist (w/m/d).
Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Verantwortlich für das digitale Zeitmanagement und die Betreuung des Zeitmanagement-Tools
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von abrechnungsrelevanten Daten zur Entgeltabrechnung
- Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminorganisation, Bewerberkorrespondenz und Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung standardisierter Personalgespräche, insbesondere Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX und geltenden Betriebsvereinbarungen
- Durchführung weiterer strukturierter HR-Gespräche nach definierten Leitfäden (z. B. Rückkehr-, Informations- oder Klärungsgespräche)
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz‑, Vertraulichkeits- und Mitbestimmungsvorgaben
- Diverse Sonderprojekte und Schnittstellenaufgaben für Werkleitung und Fachbereiche (Eventplanungen, Abwicklung von Bestellvorgängen, Reisekosten, Bedienen der Telefonzentrale)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im industriellen Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich und in der Personalsachbearbeitung
- Fachkenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer‑, Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Tarif‑ und Arbeitsrecht
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Systemen
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Was bieten wir?
- Attraktive Vergütung (Tarifvertrag Metall‑ und Elektroindustrie), 35‑Stunden‑Woche, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge
- Gutes Betriebsklima und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fundierte Einarbeitung
- Chance, neue Prozesse und Technologien kennenzulernen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre online‑Bewerbung. Bitte fügen Sie ein persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf und gerne auch Ihre Zeugnisse (Abschluss‑ / Arbeitszeugnisse) bei. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Partner erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SKF Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SKF Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SKF Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKF Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SKF Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
