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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze Mitarbeitende bei Personalfragen.
- Arbeitgeber: SkF e.V. Würzburg hilft Frauen und Familien in Not mit 23 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit umfassender Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Unterstützung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e.V. Würzburg ist ein Fachverband der Kinder- und Jugendhilfe, der Hilfe für Frauen und Familien in Not und der Gefährdetenhilfe mit 23 Einrichtungen und Fachdiensten.
Wir stellen zum 01. Dezember 2025 oder früher ein:
Personalsachbearbeiter:in / Gehaltsabrechnung
Teilzeit | 15 – 19,5 Std./Woche | unbefristet
Das Personalwesen gehört zum Team der Geschäftsstelle, in dem die zentralen Dienste für den SkF übernommen werden. Dazu zählen u.a. die Buchhaltung, IT, Mitgliederverwaltung, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit und Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Gehaltsabrechnung mit unserer HR-Software SD Worx
- Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden (Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenz, Personalakte)
- Übernahme des Projekts zur Einführung der elektronischen Zeiterfassung
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Abteilungsleitungen bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Anwendung der AVR
- Zuverlässiger Schriftwechsel mit externen Stellen, Behörden und Dienstleistern
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie über gute IT-Kenntnisse
- Wünschenswert wären Kenntnisse in SD Worx und der AVR Caritas
- Sie besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie sind teamfähig und belastbar
- Sie können sich mit unseren Zielen und Werten identifizieren
Wir bieten Ihnen
- Einen interessanten, vielseitigen und langfristig angelegten Arbeitsplatz
- Gute Balance von Beruf und Familie, auch geordneter Wiedereinstieg nach Elternzeit
- Umfassende Einarbeitung in unsere HR-Software und die AVR-Caritas
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Rahmenbedingungen und Vergütung nach attraktivem Tarifsystem (AVR Caritas) mit Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, zusätzliche freie Tage an besonderen Tagen wie Heilig Abend und Silvester, Gleitzeit, Zeitwertkonto, Jobticket u.v.m.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. September 2025 an:
Geschäftsstelle | GST im SkF
Renate Feser
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter:in / Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Skf Wue
Kontaktperson:
Skf Wue HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in / Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei SkF tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HR-Software SD Worx. Wenn du bereits Kenntnisse hast, ist das ein Pluspunkt. Falls nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir einen Vorteil zu verschaffen und deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und den relevanten rechtlichen Aspekten vor. Zeige, dass du dich mit sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen auskennst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten des SkF. Informiere dich über die Ziele und Projekte des Vereins und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Dies wird in einem persönlichen Gespräch positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in / Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e.V. Würzburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit denen des SkF übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine IT-Kenntnisse ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bis zum 21. September 2025 einreichst. Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skf Wue vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Gehaltsabrechnung
Informiere dich im Voraus über die Gehaltsabrechnung und die spezifischen Anforderungen der HR-Software SD Worx. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und bereit bist, diese selbstständig zu bearbeiten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere den Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e.V. und seine Werte. Verstehe die Ziele des Unternehmens und wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter:in dazu beiträgt, diese zu erreichen.
✨Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtliche Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen zu beantworten. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeit, Mitarbeitende in diesen Angelegenheiten zu unterstützen.
✨Teamfähigkeit und Belastbarkeit betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du teamfähig und belastbar bist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.