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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Reisen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: SKIDATA ist ein fĂĽhrender Anbieter von innovativen Zutrittssystemen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Freiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden am Nachmittag, ideal fĂĽr Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten – das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme. Wir, als weltweit fĂĽhrender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen Office Manager (m/w/d) – in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag Deine Aufgaben Organisation und Management des BĂĽros / Telefonzentrale / Empfang Organisation von Dienstreisen, Buchung von FlĂĽgen, Hotels und Mietwägen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Kunden Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten fĂĽr die Geschäftsleitung RechnungsprĂĽfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten KassenfĂĽhrung Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Freundliches und sicheres Auftreten Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise GespĂĽr fĂĽr Prioritäten und Selbstorganisation Hohe Teamfähigkeit Deine Zukunft Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns Kontinuierliche Weiterentwicklung Umfassendes Onboarding-Programm Vermögenswirksame Leistungen Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere VergĂĽnstigungen Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst Unsere Kultur Individualität und Internationalität Open-door-Policy mit flachen Hierarchien Vertrauen und Wertschätzung Freiheit, die motiviert Innovationskraft Nachhaltigkeit Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung We change the world of welcoming people Folge uns auf Social Media Deine Bewerbung Bewirb Dich jetzt unter hr.germany@skidata.com oder direkt in unserem Stellenportal , wenn Du beim WeltmarktfĂĽhrer Deine eigene Geschichte schreiben und Teil eines dynamischen Teams sein willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. In unseren Texten verzichten wir allein aus GrĂĽnden der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SKIDATA Deutschland GmbH
Kontaktperson:
SKIDATA Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SKIDATA. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Position des Office Managers vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Zutrittssysteme und bringe deine Ideen und Vorschläge in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SKIDATA und deren innovative Lösungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu SKIDATA passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Selbstorganisation und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Stellenportal von SKIDATA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKIDATA Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Position eines Office Managers gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Erfahrung in der Büroorganisation, Deinem Umgang mit Kunden und Deiner Fähigkeit zur Selbstorganisation.
✨Zeige Deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gefordert sind, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit parat haben, die Deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten.
✨Präsentiere Deine Teamfähigkeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von SKIDATA, indem Du Fragen stellst. Informiere Dich über die Open-door-Policy, das Gesundheitsmanagement und die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passen würdest.
