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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und optimiere Lagerprozesse für unsere Kundenprojekte.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in Park- und Mobilitätstechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss, Job-Bike-Leasing und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zugangslösungen mit deinem Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2303 - 3224 € pro Monat.
Bei SKIDATA sind wir weltweit führend in Park- und Mobilitätstechnologien - und wir suchen dich als Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement für unsere Vertriebsregionen Österreich, Deutschland und Osteuropa. Wenn du gerne organisierst, mit Zahlen und Prozessen arbeitest und dabei den Überblick behältst, dann ist das deine Chance, aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte beizutragen.
Was du tun wirst:
- Aufträge bearbeiten: Du nimmst Kundenbestellungen und Projektanfragen entgegen und wickelst sie effizient ab.
- Beschaffung & Lagerverwaltung: Du bestellst Waren bei unserem Headquarter oder Drittanbietern und sorgst für eine schlanke, gut organisierte Lagerhaltung.
- Angebote & Rechnungen erstellen: Du bereitest Kundenangebote, Rechnungen und Versanddokumente vor - präzise und termingerecht.
- Lieferantenrechnungen prüfen: Du bearbeitest eingehende Rechnungen zeitnah und sorgst für korrekte Buchungen.
- Rechnungsprozess steuern: Du treibst die Fakturierung aktiv voran, minimierst Rückstände und sicherst die Datenqualität.
- Kundenanliegen bearbeiten: Du gehst professionell mit Reklamationen und Beschwerden um und findest kundenorientierte Lösungen.
- Zahlungseingänge überwachen: Du koordinierst offene Zahlungen mit der Buchhaltung und bleibst bei Kunden freundlich aber bestimmt dran.
- Kommunikationsschnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Vertriebskolleg:innen, Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen.
- Lagerprozesse optimieren: Du überwachst interne Abläufe und unterstützt aktiv bei der jährlichen Inventur im Oktober.
- ERP-Datenpflege: Du hältst alle relevanten Informationen aktuell und sorgst für eine saubere Datenbasis.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit technischem Verständnis.
- Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung, Export, Steuern und rechtlichen Anforderungen bei Rechnungen.
- Belastbarkeit, Organisationstalent und ein gutes Sprachgefühl.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
Deine Zukunft:
- Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell: Erreiche eine bessere Work-Life-Balance mit unseren anpassungsfähigen Hybrid-Arbeitsoptionen.
- Essenszuschuss: Profitiere von einer digitalen App, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
- Job-Bike-Leasing-Programm: Nimm an unserem Fahrrad-Leasing-Programm teil und fördere einen gesunden und aktiven Lebensstil.
- Fahrtkostenzuschuss: Erhalte finanzielle Unterstützung für dein Jobticket, um deine täglichen Reisekosten zu reduzieren.
- Zusätzliche Urlaubstage: Nutze die Möglichkeit einer optionalen zusätzlichen Urlaubswoche zur Erholung.
- Nachhaltigkeit unterstützen: Zugang zu Ladestationen für Elektrofahrzeuge in unserem Parkbereich für umweltfreundliches Pendeln.
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Entdecke hervorragende Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Verbesserung deiner Fähigkeiten.
Dein persönlicher Kontakt:
Gerald Schmied
HR Manager Central Europe
E-Mail: gerald.schmied@skidata.com
Wir bieten ein markgerechtes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung orientiert. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.303,00 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt wird marktgerecht überzahlt und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.
Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SKIDATA GmbH
Kontaktperson:
SKIDATA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKIDATA GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Spezialist:in für Auftrags- und Liefermanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Kundenanliegen umgegangen bist oder wie du Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews lebendig zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen, also übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt.