Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die täglichen Abläufe im Münchener Büro und koordiniere die Büroadministration.
- Unternehmen: Internationale Medizintechnikfirma in einer spannenden Wachstumsphase.
- Vorteile: Autonomie, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büro selbst und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung oder Betriebsabläufen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Munich | Medical Technology | Office-based We’re looking for a proactive and organised Office Manager to support the day-to-day running of a growing medical technology business in Munich.
This is a hands-on role for someone who enjoys taking ownership, keeping things organised and working independently.
You’ll be the key point of contact for local office operations while collaborating closely with Finance and Operations colleagues in the US.
What you’ll be doing Manage the day-to-day operations of the Munich office Coordinate office administration, suppliers and general facilities Support logistics, inventory and movement of equipment/parts Maintain accurate information across internal systems Work with Net Suite and Salesforce for operational and administrative processes Liaise closely with US-based Finance and Operations teams Support invoices, purchase orders and other basic finance administration Help improve processes as the European business continues to grow Troubleshoot day-to-day operational issues and ensure things get done What we’re looking for You don’t need to be a highly experienced Office Manager.
We’re more interested in finding someone who is proactive, reliable and comfortable taking ownership .
Ideally, you’ll bring: Previous office administration, operations or office management experience Some exposure to logistics, inventory or supply chain coordination Confidence working independently in a small office environment Good systems skills; Salesforce or Net Suite experience would be beneficial Strong organisation and attention to detail A practical, solutions-focused approach Confidence working with international colleagues and different time zones Fluent German and strong English Why join?
You’ll join an international medical technology company at an exciting stage of growth, with the opportunity to make the Munich office your own.
It’s a great opportunity for someone who wants autonomy, international exposure and broader operational responsibility without needing years of senior management experience.
Office Manager Arbeitgeber: Skills Alliance
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die strategische Ausrichtung eines bedeutenden globalen Portfolios zu gestalten und dabei in einem kollaborativen sowie innovativen Arbeitsumfeld zu agieren. Sie profitieren von umfangreichen Karriereentwicklungsmöglichkeiten und einer starken Führungskultur, während Sie internationale Märkte und funktionsübergreifende Teams leiten. Unser wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und die zahlreichen Vorteile machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die nach sinnvollen und lohnenden Beschäftigungsmöglichkeiten suchen.
