Procurement Administrator

Procurement Administrator

Aachen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und der Beschaffung von Materialien.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Polymerverarbeitung mit globaler Präsenz.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Qualität und Nachhaltigkeit bei.
  • Qualifikationen: 1-4 Jahre Erfahrung im Einkauf oder verwandten Bereichen und starke Excel-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über die Stelle

Standort: Aachen, Deutschland (Hybrid)

Unternehmensübersicht

Unser Kunde ist ein führender Hersteller von fortschrittlichen Polymercompounds, der leistungsstarke Materiallösungen für Kunden in verschiedenen Branchen wie Automobil, Elektronik, Konsumgüter und industrielle Fertigung anbietet. Mit einer starken globalen Präsenz und einem Ruf für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit arbeitet das Unternehmen mit einigen der weltweit anerkanntesten Hersteller zusammen, um spezialisierte Polymerlösungen zu entwickeln. Sie berichten direkt an den Einkaufsleiter Europa & Asien.

Hauptaufgaben

  • Tägliche administrative und operative Unterstützung der Kategoriemanager bereitstellen
  • Bestellungen aufgeben, bearbeiten und verfolgen, um Genauigkeit und pünktliche Lieferung von Materialien/Dienstleistungen sicherzustellen
  • Lieferantenstammdaten, Preisvereinbarungen, Verträge und Beschaffungsdokumentation pflegen
  • Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen durch Vorbereitung von RFQs, Sammlung von Lieferantenangeboten und Koordination der Dokumentation
  • Detaillierte Excel-Berichte für Ausgabenanalysen, Lieferantenleistungen, Einsparungsverfolgung und Beschaffung KPIs erstellen

Anforderungen

  • 1–4 Jahre Erfahrung im Einkauf, in der Industrie, in der Lieferkette, in der Finanzadministration oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle
  • Starke Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich der Arbeit mit großen Datensätzen, Pivot-Tabellen und Berichterstattung
  • Erfahrung im Aufgeben von Bestellungen, im Management von Lieferanteninformationen oder im Umgang mit Beschaffungsdokumentation
  • Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit
  • Fließend in Englisch, Deutsch von Vorteil

Wenn sich das nach etwas anhört, das Sie erkunden möchten, kontaktieren Sie bitte katelyn.hamilton@skillsalliance.com

Procurement Administrator Arbeitgeber: Skills Alliance

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aachen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, was unsere Position als führender Anbieter in der Polymerverarbeitung unterstreicht.

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Kontaktdaten:

Skills Alliance Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Administrator erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Beschaffung arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und deine Excel-Kenntnisse dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – geh aktiv auf die Suche!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den Einkauf! In Gesprächen oder Interviews kannst du Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit Lieferanten gearbeitet hast oder wie du Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Administrator mit Bravour zu bestehen

Administrative Support
Procurement Documentation
Purchase Order Management
Supplier Master Data Maintenance
RFQ Vorbereitung
Datenanalyse mit Excel
Pivot-Tabellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website an und informiere dich über uns. Wir sind stolz auf unsere Innovationskraft und Nachhaltigkeit – das solltest du in deiner Bewerbung widerspiegeln!

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!

Zeig deine Excel-Skills:Da wir jemanden suchen, der mit großen Datensätzen umgehen kann, vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse zu betonen. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du Pivot-Tabellen oder Berichte erstellt hast – das wird uns beeindrucken!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich schneller kennenlernen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skills Alliance vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Da es sich um einen Hersteller von Polymercompounds handelt, solltest du die neuesten Trends und Herausforderungen in der Automobil- und Elektronikindustrie kennen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Excel-Kenntnisse demonstrieren

Da starke Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel für einen Bericht oder eine Analyse mitbringen, die du erstellt hast. Das wird dir helfen, deine praktischen Fähigkeiten zu untermauern.

Fragen zur Beschaffung vorbereiten

Überlege dir spezifische Fragen zur Beschaffungsstrategie des Unternehmens. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen. Fragen wie 'Wie geht das Unternehmen mit Lieferantenbewertungen um?' können einen guten Eindruck hinterlassen.

Auf Details achten

Achte während des Interviews auf Details, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Präsentation. Eine klare und strukturierte Kommunikation ist entscheidend, besonders wenn es um administrative Aufgaben geht. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle ernst nimmst.