Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und der Beschaffung von Materialien.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Polymerverarbeitung mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Qualität und Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: 1-4 Jahre Erfahrung im Einkauf oder verwandten Bereichen, starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein führender Hersteller von fortschrittlichen Polymercompounds, der leistungsstarke Materiallösungen für Kunden in verschiedenen Branchen wie Automobil, Elektronik, Konsumgüter und industrielle Fertigung anbietet. Mit einer starken globalen Präsenz und einem Ruf für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit arbeitet das Unternehmen mit einigen der weltweit anerkanntesten Hersteller zusammen, um spezialisierte Polymerlösungen zu entwickeln. Sie berichten direkt an den Einkaufsdirektor Europa & Asien.
Hauptaufgaben
- Tägliche administrative und operative Unterstützung der Kategoriemanager
- Erstellen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen, um Genauigkeit und pünktliche Lieferung von Materialien/Dienstleistungen sicherzustellen
- Pflegen von Lieferantenstammdaten, Preisvereinbarungen, Verträgen und Beschaffungsdokumentation
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen durch Vorbereitung von RFQs, Sammlung von Lieferantenangeboten und Koordination der Dokumentation
- Erstellen detaillierter Excel-Berichte zur Ausgabenanalyse, Lieferantenleistung, Einsparungsverfolgung und Beschaffung KPIs
Anforderungen
- 1–4 Jahre Erfahrung im Einkauf, in der Industrie, in der Lieferkette, in der Finanzadministration oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle
- Starke Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich der Arbeit mit großen Datensätzen, Pivot-Tabellen und Berichterstattung
- Erfahrung im Erstellen von Bestellungen, im Verwalten von Lieferanteninformationen oder im Umgang mit Beschaffungsdokumentation
- Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit
- Fließend in Englisch, Deutsch von Vorteil
Wenn sich das nach etwas anhört, das Sie erkunden möchten, kontaktieren Sie bitte katelyn.hamilton@skillsalliance.com
Procurement Administrator Arbeitgeber: Skills Alliance
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aachen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Administrator erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Skills Alliance zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Skills Alliance bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skills Alliance vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
