Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeiter.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit internationalem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home Office, und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufens in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nordrhein-Westfalen, Deutschland | Veröffentlicht am 25.06.2026
Für ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen sucht SKILLs einen HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d). Unser Mandant ist einer der Top Player im krisensicheren Lebensmitteleinzelhandel. In zahlreichen europäischen Ländern verfolgt er das Ziel, Maßstäbe in Preis und Qualität zu setzen und die Erwartungen seiner Kunden zu erfüllen. Sein Anspruch ist es, sich mit visionären Ideen immer wieder neu zu erfinden und durch eine kontinuierliche Weiterentwicklung das Einkaufen für seine Kunden so einfach wie möglich zu machen.
Mit Begeisterung und Freude am gemeinsamen Wachstum arbeitet ein internationales Team täglich daran, die Zukunft des Einkaufens mitzugestalten und seine Kunden zu überzeugen.
Ihre Aufgaben:
- Termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
- Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse incl. Überführen in die Personalakten
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
- Prüfung und Umsetzung aktueller Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. durch gesetzliche Änderungen)
- Vorbereitung der Personalkostenplanung sowie Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär und auf Bedarf)
- Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
- Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM oder P&I Loga
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation
- Erfahrung im Stakeholdermanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Engagierter und begeisterungsfähiger Teamplayer
Das Angebot:
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld incl. Home Office-Möglichkeit
- Arbeiten in einem Team mit Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Interessante Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Attraktives Einkommen sowie zusätzliche Benefits
HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: SKILLs HR Experts GmbH
Unser Unternehmen ist ein führender Akteur im Lebensmitteleinzelhandel und bietet Ihnen als HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die Raum für Ihre Ideen lässt und Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit attraktiven Vergütungen und der Flexibilität von Home Office-Möglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SKILLs HR Experts GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SKILLs HR Experts GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SKILLs HR Experts GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKILLs HR Experts GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SKILLs HR Experts GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
