Über das Unternehmen: Beginn: Ab sofort möglich Arbeitsort: Karlsruhe Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, unbefristet Gehalt: 50.000–65.000 € brutto/Jahr Du möchtest nicht einfach nur Termine koordinieren und Aufgaben abarbeiten, sondern eine zentrale Rolle im Unternehmen übernehmen? Für ein wachsendes B2B-Unternehmen in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die organisatorische Geschick mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein verbindet. In dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und übernimmst zunehmend Verantwortung für interne Abläufe. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und wichtigen Entscheidungen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Organisation und Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Backoffice-Prozesse Vertrags- und Dokumentenmanagement Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Geschäftspartnern Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkoordination sowie On- und Offboarding + Mitarbeit bei administrativen HR-Themen Perspektivisch: Du hast die Möglichkeit, den Bereich Backoffice/HR weiter aufzubauen und ein Team zu übernehmen. Das bringst du mit: Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorischen Rolle Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein professionelles & souveränes Auftreten kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen sicherer Umgang mit Microsoft 365 & digitalen Tools sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen/ weiterzuentwickeln Erfahrung mit Tools wie Jira oder Confluence ist von Vorteil, aber kein Muss. Das erwartet dich: Direkter Draht zur Geschäftsführung Viel Eigenverantwortung : Du erhältst Gestaltungsspielraum und kannst Strukturen und Prozesse aktiv mitentwickeln. Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektive : Die Position kann sich perspektivisch zu einer Teamleitungsfunktion für die Bereiche Backoffice und HR/People-Operations entwickeln. Modernes, technologieorientiertes Umfeld : Du arbeitest in einem digital aufgestellten B2B-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Arbeitsweise. nach der Probezeit Homeoffice möglich Firmenhandy regelmäßige Teamevents Kontakt: Wenn Du eine Position suchst, in der Du nicht nur organisierst, sondern Verantwortung übernimmst, Prozesse mitgestaltest und perspektivisch ein eigenes Team aufbauen kannst, freue ich mich auf Deine Bewerbung! Filippos Fatouros Tel: +49 69 153 24 22 61 E-Mail an f.fatouros@skilltank.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung - Karlsruhe Arbeitgeber: SkillTank GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in der IT-Branche bietet unser Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, 95% remote zu arbeiten. Wir fördern eine offene und respektvolle Arbeitskultur, in der individuelle Weiterbildung und der Austausch auf Augenhöhe großgeschrieben werden. Mit spannenden Projekten im Bereich Netzwerksicherheit und einem familienfreundlichen Umfeld sind wir der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Expertise in einem dynamischen Team einbringen möchten.
