Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen, empfange Besucher und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Technologieunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Sondermaschinen und erfolgreiches Technologieunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort in Hannover.
Hauptaufgaben:
- Planung, Organisation und Buchung sämtlicher Geschäftsreisen national + international
- Erstellung strukturierter Reiseabläufe und -pläne
- Koordination aller erforderlichen Reiseunterlagen z.B. Visa etc.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie zielgerichtete Weiterleitung eingehender Anfragen
- Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Abstimmung des Caterings inklusive Auswahl und Beschaffung von Speisen und Getränken
- Organisation und Abwicklung des gesamten Postwesens (Ein- und Ausgang)
- Bearbeitung der Eingangspost inklusive Stempelung und Rechnungszuordnung
- Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im Schriftverkehr (Briefe, E-Mails)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Durchführung von Besorgungen wie Geschenk- oder Einkaufstätigkeiten
Profilanforderung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Backoffice / Organisation
- Kenntnisse im Reisemanagement von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Attraktive Dotierung
- Dynamisches und familiäres Team
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
- Intensive Einarbeitung sowie Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Aktivitäten und Teamevents
- Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsmittelanbindung
- Homeofficemodell
Kontakt:
Senior HR Consultant Skillwave GmbH
sahel.todorovic@skillwave.de
Mobile +49 151 14486114
Tel +49 711 342088-83
Office Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Skillwave GmbH
Unser Kunde in Hannover bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Office Management Assistants, geprägt von einem dynamischen und familiären Team. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, intensiven Einarbeitungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem sorgt die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Assistenz dem Team helfen können. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das dynamische Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Bereich Organisation oder Reisemanagement – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skillwave GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden und seine Produkte. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Ressourcenverwaltung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreich organisiertes Projekt nennen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Teamdynamik oder zu sozialen Aktivitäten zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist. Das gibt dir auch einen Eindruck davon, ob das Unternehmen zu dir passt.
