Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with purchasing, process management, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join skinflow, a leading provider in sustainable cosmetics since 2009.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive salary, and a dynamic team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a transparent company culture where your contributions are valued and visible.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and strong organizational skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from both full-time and part-time candidates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neue Herausforderung gesucht? Bewerben, einsteigen und durchstarten bei skinflow Das Unternehmen wurde 2009 gegründet und hat sich seit über 15 Jahren als Spezialist und Nischenanbieter äußerst erfolgreich in der apparativen, nachhaltigen Kosmetik und im Besonderen bei der dauerhaften Haarentfernung positioniert. Als regionaler Marktführer im Großraum München werden pro Jahr über 15.000 Behandlungen durchgeführt. Transparente Strukturen Unsere transparenten Strukturen machen kurze Entscheidungswege möglich und gemeinsame Erfolge sichtbar. Bei regelmäßigen Treffen besprechen wir die Geschäftssituation in den Instituten und es findet ein Erfahrungsaustausch statt. Bringen Sie Ihre individuellen Stärken in das Unternehmen ein und entwickeln diese weiter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben: • Einkauf aller Betriebsmittel der Institute • Zusammenarbeit mit den Instituten und Unterstützung der Prozessabläufe • Mitgestaltung der Werbemittel und Verkaufsförderungsmaßnahmen mit der Werbeagentur und dem Geschäftsführer • Kunden/Debitorencontrolling und Steuerung der Rechnungsläufe • Facility Management mit Dienstleistern und Institutsleitungen • Administrative Tätigkeiten, Erstellung Statistiken und Organisation der internen Meetings Ihr Profil: • Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Bürokaufmann/frau bzw. -kommunikation oder betriebswirtschaftliches Studium • Möglichst Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion • Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Teamarbeit sowie Kommunikationsstärke • Spaß am Umgang mit Menschen und Interesse für apparative Kosmetik • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse • Gepflegtes, sympathisches und stilvolles Auftreten Das können Sie von uns erwarten: • Ihr Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet Entfaltungsspielraum • Sie arbeiten in einem sympathischen und dynamischen Team mit hoher Kundenorientierung • Kurze Entscheidungswege und eine Unternehmensentwicklung, wo Sie mitgestalten können • Sie arbeiten selbständig zusammen mit den Instituten und der Geschäftsführung • Überdurchschnittlich hohes Branchengehalt und Zusatzleistungen Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, frühestem Arbeitsbeginn und Ihren Gehaltsvorstellungen an folgende E-Mail-Adresse: Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Einkauf und Steuerung aller Betriebsmittel der Institute; Institutssteuerung und Prozesscontrolling; Mitarbeit bei dem Fachkonzept Geschäftsprozesse; Mitarbeit bei der homepage Entwicklung und Social Media Marketing;…
Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Skinflow München
Kontaktperson:
Skinflow München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der apparativen Kosmetik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über skinflow und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über skinflow und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Behandlungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Team-Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei skinflow arbeiten möchtest und wie deine Stärken zur Teamarbeit und Organisation beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skinflow München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Team-Assistenz, wie Einkauf, Kundencontrolling und Facility Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Teile im Interview, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zu unterstreichen.
✨Sei authentisch und sympathisch
Ein gepflegtes und sympathisches Auftreten ist wichtig. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Umgang mit Menschen, insbesondere im Bereich der apparativen Kosmetik.