Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Klienten und koordiniere den gesamten Behandlungsprozess.
- Unternehmen: Führende Privatklinik für Dermatologie und plastische Chirurgie in der Schweiz.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub ab 55, und Vergünstigungen auf Behandlungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Afterwork-Events und interne Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein exklusives Empfangserlebnis und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangs- oder Hospitality-Management, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Skinmed ist eine der führenden privaten Kliniken für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 700 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 20'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 30 Ärztinnen und Ärzte sowie rund 110 Mitarbeitende, aufgeteilt auf die Standorte Aarau, Lenzburg, Luzern, Olten und Zürich. Unser Motto lautet „Miteinander wohlfühlen, gemeinsam wachsen“.
Werde die erste Ansprechperson für unsere Klienten. Für unsere moderne Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Lenzburg suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte, herzliche und organisierte Persönlichkeit. Du sorgst für einen erstklassigen Empfang, begleitest unsere Klienten mit hoher Serviceorientierung durch den gesamten Behandlungsprozess und koordinierst die administrativen sowie medizinischen Abläufe professionell.
Deine Aufgaben
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Klienten
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung sowie Klientenkommunikation
- Koordination von Sprechstunden, Operationen und Nachkontrollen
- Organisation und Optimierung der täglichen Klinikabläufe
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei der Behandlungsplanung
- Verwaltung elektronischer Dossiers sowie medizinischer Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team
- Sicherstellung eines erstklassigen Erlebnisses vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung
Dein Profil
- Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Reception- und Hospitality-Management, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Mit deinem gepflegten Auftreten, exzellenten Umgangsformen und einem hohen Serviceanspruch schaffst du ein exklusives Empfangserlebnis für unsere anspruchsvolle Kundschaft.
- Alternativ bringst du Erfahrung in einer klientennahen Funktion mit und interessierst dich für medizinische Abläufe.
- Du arbeitest strukturiert, denkst organisatorisch und legst großen Wert auf einen erstklassigen Service.
- Organisationsgeschick sowie vernetztes Denken
- Freude an der Koordination komplexer Termin- und Behandlungsabläufe
- Diskretion, Empathie und ein sehr gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil, weitere Sprachen willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten (Keine Abend- oder Wochenendarbeit)
- Vergünstigungen auf diverse Produkte und Behandlungen
- 6 Wochen Urlaub ab dem 55. Altersjahr
- We are Community – regelmäßige Afterwork Anlässe sowie ein großes jährliches - sowie Weihnachtsfest
- Regelmäßige interne Fortbildungen im Rahmen von „Lunch & Learn“ – Workshops
Frontoffice Manager/in für Plastische und Ästhetische Chirurgie 50% Arbeitgeber: Skinmed AG
ppSkinmed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und ein attraktives Bonussystem bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 6 Wochen bezahlten Ferien und der Möglichkeit auf unbezahlte Auszeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch voll finanzierte Fortbildungen und eine hauseigene Weiterbildungsakademie, was besonders für Fachärzte/Fachärztinnen in der Dermatologie von großem Vorteil ist.
