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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SKK Landschaftsarchitekten ist ein kreatives und kollegiales Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen unsere Themenfeld- und Projektleitenden in vielfältigen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Als Projektassistent/in umfassen Ihre Aufgaben unter anderem die Unterstützung im Offert- und Nachtragswesen, Erfassung und Bearbeitung der Projektdaten in unserem ERP sowie die Pflege der Adressdatenbank.
Mit Ihrem Organisations- und Koordinationstalent handhaben Sie diese abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion selbständig wie auch im Team und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette sind Sie versiert und sattelfest. Dank Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift verfügen Sie über die entsprechende Ausdrucksfähigkeit.
Weiter sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Gäste, sind zuständig für das Officemanagement, erledigen allgemeine Büroarbeiten, betreuen zusammen mit dem Administrations-Team die Telefonzentrale sowie den täglichen Postein- und -ausgang und setzen sich für die Pflege und Optimierung unserer internen Prozesse ein.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, initiative, freundliche und loyale Persönlichkeit, lieben es mitzudenken und setzen Prioritäten richtig. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine hohe Zahlenaffinität und sind es gewohnt, exakt, zuverlässig und effizient zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung in einem kreativen, vielfältigen und kollegialen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich mit unserer Firma weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nicole Berger gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
SKK Landschaftsarchitekten AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren Projekten und Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung unserer internen Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unsere Büroorganisation oder das Officemanagement verbessern könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du mitdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift während des gesamten Bewerbungsprozesses zu demonstrieren. Sei klar und präzise in deiner Kommunikation, sowohl in E-Mails als auch im Gespräch, um deine Ausdrucksfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SKK Landschaftsarchitekten. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Projektassistent/in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Projektassistent/in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeit ein, Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten richtig zu setzen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKK Landschaftsarchitekten AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Projektassistent/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit der gesamten MS Office-Palette wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Datenanalyse oder Word für die Erstellung von Berichten verwendet.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste ist es wichtig, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine Ausdrucksfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du deine Organisations- und Koordinationstalente unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und Verantwortung übernimmst, um Projekte effizient zu managen.
