Executive Assistant (m/w/d)

Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Mission. Werde zur Schaltzentrale für unser Managementteam und sorge dafür, dass wir uns voll auf die Vision konzentrieren können, die das Augenlicht von Millionen Menschen rettet.

Über Skleo Health: Wir machen aus reaktiver Behandlung proaktive Vorsorge. Unsere Geschichte begann nicht im Boardroom, sondern in der Klinik. Als Augenarzt an der Charité hat unser Mitgründer Dr. Steffen Künzel täglich gesehen, wie Menschen ihr Augenlicht verlieren, weil ihre Erkrankungen zu spät diagnostiziert wurden. Gleichzeitig waren die Praxen mit Routine-Checks überlastet. Diese ineffiziente Lücke schließen wir. Skleo Health transformiert die Gesundheitsvorsorge mit unserem "Screen-Sort-Guide"-Modell. Wir bringen KI-gestützte, aber immer ärztlich validierte Augen-Screenings dorthin, wo die Menschen sind. Wir managen die gesamte Patient-Journey – von der Früherkennung bis zur Anbindung an die fachärztliche Versorgung. Dafür befähigen wir ein wachsendes Netzwerk von Partnern – von Optikern wie Mister Spex, über Drogerien wie dm bis hin zu Apotheken und Unternehmen. Unterstützt von führenden Investoren wie Sanoptis, Europas größtem Augenklinik-Verbund, und Antler, skalieren wir eine Lösung, die nachweislich Leben verändert.

Deine Mission: Deine Mission ist es, unserem Management-Team den Rücken freizuhalten und als organisatorisches Mastermind den reibungslosen Ablauf in unserem Düsseldorfer Headquarter sicherzustellen. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und repräsentierst Skleo mit Professionalität und Herzlichkeit. Durch dein proaktives Handeln schaffst du die Strukturen, die wir für unser rasantes Wachstum benötigen.

Deine Verantwortung & Gestaltungsspielraum:

• Administrative Aufgaben und die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung erledigst du effizient nebenbei.
• Du übernimmst die komplexe Terminkoordination und Reiseplanung für das gesamte Management-Team.
• Die professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Partnern, Investoren und Ärzten liegt in deinen Händen.
• Du sorgst für ein inspirierendes Arbeitsumfeld in unserem Büro und kümmerst dich um das Office Management.
• Bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings unterstützt du das Team inhaltlich und administrativ.
• Du organisierst interne Team-Events und unterstützt bei Onboarding-Prozessen für neue Teammitglieder.

Was wir bieten:

• Die Chance, aktiv an einem der spannendsten Health-Tech-Startups Deutschlands mitzuwirken.
• Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, eigene Prozesse von Grund auf mitzugestalten.
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einer Kultur der Exzellenz.
• Ein Büro im Herzen von Düsseldorf und die Flexibilität, die ein dynamisches Startup bietet.
• Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team, das gemeinsam für eine sinnstiftende Mission brennt.

Wen wir suchen:

• Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, das im dynamischen Startup-Alltag stets einen kühlen Kopf bewahrt.
• Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und denkst dabei von Natur aus immer drei Schritte voraus.
• Du bist die gute Seele, die unser Team im Headquarter zusammenhält und eine positive, einladende Arbeitsatmosphäre schafft.
• Du handelst eigenverantwortlich, lösungsorientiert und bringst eine echte Hands-on-Mentalität in deine tägliche Arbeit ein.

Deine Must-haves:

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem Startup oder einem dynamischen Umfeld.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem exzellenten Niveau.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365 und gängigen Kommunikationstools.
• Organisation und Multitasking sind deine Stärken, ohne dass die Qualität deiner Arbeit leidet.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.

Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.