Executive Assistant (m/w/d)

Deine Mission bei Uns: Werde zur zentralen Schnittstelle im Founders Office und gestalte aktiv mit, wie wir ein schnell wachsendes HealthTech-Unternehmen aufbauen weit über klassische Assistenz hinaus.

Über Skleo Health: Wir machen aus reaktiver Behandlung proaktive Vorsorge. Unsere Geschichte begann nicht im Boardroom, sondern in der Klinik. Als Augenarzt an der Charité hat unser Mitgründer Dr. Steffen Künzel täglich gesehen, wie Menschen ihr Augenlicht verlieren, weil ihre Erkrankungen zu spät diagnostiziert wurden. Gleichzeitig waren die Praxen mit Routine-Checks überlastet. Diese ineffiziente Lücke schließen wir. Skleo Health transformiert die Gesundheitsvorsorge mit unserem "Screen-Sort-Guide"-Modell. Wir bringen KI-gestützte, aber immer ärztlich validierte Augen-Screenings dorthin, wo die Menschen sind. Wir managen die gesamte Patient-Journey – von der Früherkennung bis zur Anbindung an die fachärztliche Versorgung. Dafür befähigen wir ein wachsendes Netzwerk von Partnern – von Optikern wie Mister Spex, über Drogerien wie dm bis hin zu Apotheken und Unternehmen. Unterstützt von führenden Investoren wie Sanoptis, Europas größtem Augenklinik-Verbund, und Antler, skalieren wir eine Lösung, die nachweislich Leben verändert.

Deine Verantwortung & Gestaltungsspielraum:

• Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und planst Reisen für das Management – pragmatisch, effizient und ohne unnötige Komplexität.
• Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro und übernimmst Verantwortung für Office Management, Struktur und reibungslose Abläufe im Alltag.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen und sorgst dafür, dass das Team optimal vorbereitet ist.
• Du organisierst interne und externe Events, Offsites und Teamformate.
• Du übernimmst administrative Themen wie Rechnungen, einfache Buchhaltung und operative Prozesse.
• Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und bekommst Einblicke in unterschiedliche Bereiche – von Operations bis Strategie.

Was wir bieten:

• Die Chance, eine klassische Executive Assistant Rolle hinter dir zu lassen und dich breit weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, in dem du deutlich mehr Verantwortung übernimmst als üblich.
• Direkte Zusammenarbeit mit einem Gründerteam mit Top-Tier Background und erhältst Einblicke in den Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens auf Top-Tier Level.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Umfeld, in dem du nicht nur ausführst, sondern aktiv mitdenkst und mitgestaltest.
• Ein starkes, ambitioniertes Team, das gemeinsam an einer großen Vision arbeitet.

Wen wir suchen:

• Du hast Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle und kennst den klassischen Alltag – willst aber bewusst mehr als nur Termine und Reisen organisieren.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast den Anspruch, Dinge eigenständig voranzubringen.
• Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten – von Office Management über Events bis hin zu operativen Prozessen.
• Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Kommunikation fällt dir leicht und du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Deine Must-haves:

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem Startup oder einem dynamischen Umfeld.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem exzellenten Niveau.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365 und gängigen Kommunikationstools.
• Organisation und Multitasking sind deine Stärken, ohne dass die Qualität deiner Arbeit leidet.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.

Bereit für eine Rolle, die deutlich über klassische Assistenz hinausgeht? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.