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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join SKM-Freiburg, a caring association dedicated to social services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a central location, and fair pay.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive and dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, friendly, flexible, and a team player.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development and working with passionate volunteers.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der SKM-Freiburg ist ein caritativer Fachverband und unter anderem als anerkannter Betreuungsverein aktiv. Der Verein erbringt Hilfen für Menschen, deren rechtliche und/oder gesellschaftliche Teilhabe eingeschränkt oder gefährdet ist, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion und ihrer sexuellen Orientierung. Die hauptamtlichen Mitarbeitende unterstützen und begleiten hierbei über 100 ehrenamtliche Aktive. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir Sie für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von Schriftverkehr, u.a. Serienbriefe
- Bearbeitung von Antragsformularen
- Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Ehrenamtliche
- Unterstützung bei der Vor- bzw. Nachbereitung der Vereinsbuchhaltung
- Unterstützung der Vereinsbetreuer*innen (Zuarbeiten in der rechtl. Betreuung)
Wir erwarten
- Routinierte PC-Kenntnisse in MS Office
- Freundlicher und sicherer Umgang mit unseren Kooperationspartnern, z.B. Ehrenamtliche, Betreuende, andere Fachdienste
- Flexibilität und Kreativität
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
- Arbeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld
- Anbindung an ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz (nähe Bahnhof)
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: SKM gGmbH
Kontaktperson:
SKM gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position als Verwaltungsmitarbeiter*in verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse des SKM-Freiburg verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Organisation und deren Kultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Workshops, die für die Position relevant sein könnten, und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den SKM-Freiburg: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den SKM-Freiburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiter*in-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und Teamarbeit.
Dokumente sorgfältig prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Unterlagen wie Zeugnisse oder Nachweise über PC-Kenntnisse in MS Office gut strukturiert sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKM gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Kreativität in der Zusammenarbeit mit anderen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Umgang mit Kooperationspartnern und Ehrenamtlichen wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die der Verein anbietet. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.