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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join SKM-Freiburg, a caring association helping those in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a central location, and fair pay.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive and dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, friendly, creative, and a team player.
- Andere Informationen: Opportunities for training and personal development available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der SKM-Freiburg ist ein caritativer Fachverband und unter anderem als anerkannter Betreuungsverein aktiv. Der Verein erbringt Hilfen für Menschen, deren rechtliche und/oder gesellschaftliche Teilhabe eingeschränkt oder gefährdet ist, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion und ihrer sexuellen Orientierung. Die hauptamtlichen Mitarbeitende unterstützen und begleiten hierbei über 100 ehrenamtliche Aktive. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir Sie für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von Schriftverkehr, u.a. Serienbriefe
- Bearbeitung von Antragsformularen
- Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Ehrenamtliche
- Unterstützung bei der Vor- bzw. Nachbereitung der Vereinsbuchhaltung
- Unterstützung der Vereinsbetreuerinnen (Zuarbeiten in der rechtl. Betreuung)
Wir erwarten
- Routinierte PC-Kenntnisse in MS Office
- Freundlicher und sicherer Umgang mit unseren Kooperationspartnern, z.B. Ehrenamtliche, zu Betreuende, andere Fachdienste
- Flexibilität und Kreativität
- Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
- Arbeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld
- Anbindung an ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz (nähe Bahnhof)
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: SKM gGmbH
Kontaktperson:
SKM gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Engagement für die soziale Arbeit! Informiere dich über die Projekte des SKM-Freiburg und bringe in deinem Gespräch Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit für Menschen mit eingeschränkter Teilhabe eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du dabei zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Da Flexibilität und Kreativität gefordert sind, denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du kreative Lösungen für administrative Herausforderungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Organisation und den Aufgaben, indem du nach den Herausforderungen fragst, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über den SKM-Freiburg und seine Aufgaben. Verstehe, wie der Verein Menschen unterstützt und welche Werte er vertritt. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine PC-Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst. Gehe auf deine Flexibilität, Kreativität und Bereitschaft zur Fortbildung ein und wie diese Eigenschaften dem Verein zugutekommen können.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKM gGmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und anderen Fachdiensten erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Teamarbeit parat hast. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Bereite dich auf Verwaltungsaufgaben vor
Da die Position Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und der Bearbeitung von Antragsformularen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du solche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Flexibilität und Kreativität betonen
Die Stelle verlangt Flexibilität und Kreativität. Bereite einige Beispiele vor, in denen du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Vereins passt.
✨Fragen zur Fortbildung stellen
Da eine Bereitschaft zur Fortbildung erwartet wird, ist es sinnvoll, Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Verein zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
