Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Personalbereich und koordiniere die Teamkommunikation.
- Unternehmen: Modernes soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen möglichst bald eine weitere Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (für den Bereich Personal) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (evtl. mehr möglich). Ort: 41751 Viersen, Hildegardisweg 3.
Wir sind ein seit über sechs Jahrzehnten in der Region tätiger sozialer Dienstleister, der dem Caritasverband im Bistum Aachen zugeordnet ist und Mitglied im SKM Bundesverband ist. Wir haben über 30 hauptamtliche und ca. 150 ehrenamtlich Mitarbeitende in den Aufgaben Jugendhilfe, sowie Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Flüchtlingssozialdienste, gesetzliche Betreuungen und Vormundschaften für Minderjährige. Der Verein versteht sich als moderner professioneller sozialer Dienstleister, der auf der Grundlage eines christlichen Leitbildes arbeitet.
Als Assistent(in) der Geschäftsführung stellen Sie das Bindeglied zwischen den Teammitgliedern und -leitungen und der Geschäftsleitung dar und sind hier erste Ansprechperson. Sie unterstützen hierbei die Geschäftsführung und sind zudem das Bindeglied zu unserem externen Personaldienstleister, welcher die administrative Personalabrechnung erledigt.
Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung in Personalfragen zusammen.
- Sie begleiten die komplette personale Gestaltung unserer Arbeit.
- Sie achten auf die Einhaltung von Vorgaben und Fristen der Mitarbeitenden und des Verbandes und regen hier proaktiv auch Umsetzungen an.
- In einem kleinen Geschäftsstellenteam vertreten Sie die weitere Assistentin für den Bereich BWL/ Rechnungswesen bei deren Abwesenheit.
Was bieten wir Ihnen?
- Interessante und (teil-)verantwortliche Aufgaben bei einem modernen sozialen Dienstleister.
- Eine gute Einarbeitung, klare Vorgaben und Möglichkeiten sich in der Aufgabe zu entwickeln. Wir streben eine weitgehende Digitalisierung aller administrativen Prozesse an, um Zeit für das „Wesentliche“ zu haben.
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien der Caritas.
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten und Goodies.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld mit, am besten bereits im Personalbereich und/oder sozialen Einrichtungen.
- Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Kaufmann/-frau (IHK) oder in der Verwaltung, evtl. auch bereits mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
- Sie sind empathisch, organisiert, verantwortungsbewusst und können Ihre Aufgaben im Sinne unseres Menschenbildes aber gleichzeitig unternehmerisch denkend wahrnehmen.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten sind auch bei manchmal temporär hohen Anforderungen überdurchschnittlich.
- Sie können problemlos mit allen Microsoft-Office-Anwendungen umgehen und bringen gute PC-Kenntnisse mit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bitte eine PDF-Datei) an info@skm-viersen.de.
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Stephan Fiedler unter 02162/ 3699110.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
SKM Kreis Viersen e.V. Hildegardisweg 3 in 41749 Viersen. Geschäftsführer Stephan Fiedler.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (für den Bereich Personal) Arbeitgeber: SKM Kreis Viersen e.V.
Als moderner sozialer Dienstleister in Viersen bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem kollegialen Betriebsklima. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten einsetzt und dabei auf eine wertschätzende Unternehmenskultur setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (für den Bereich Personal) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie SKM Kreis Viersen e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie SKM Kreis Viersen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie SKM Kreis Viersen e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie SKM Kreis Viersen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (für den Bereich Personal) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei SKM Kreis Viersen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für SKM Kreis Viersen e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKM Kreis Viersen e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
