Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von A bis Z und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bereich Personalwesen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: E-Bike-Leasing und Firmenfitnessangebote für ein aktives Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Führung und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
- Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die externe Entgeltabrechnung sowie Abstimmung mit unserem Dienstleister
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Krankenkassen, Behörden, KZVK und weitere externe Stellen
- Pflege von Arbeitszeit- und Personaldaten in unserer Zeiterfassungssoftware Vivendi
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und externe Stellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalverwaltungsprozessen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Idealerweise Kenntnisse auf dem Gebiet des kirchlichen/öffentlichen Arbeitsrechts (AVR/TVöD) sowie im Steuer-, Zusatzversorgungs- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Personalsoftware
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung und kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
- Möglichkeiten zum E-Bike-Leasing über BusinessBike
- Firmenfitness über Hansefit
- Vermögenswirksame Leistungen
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: SKM Osnabrück e.V.
Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in unserem engagierten Team profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes, sondern auch zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie E-Bike-Leasing und Firmenfitness über Hansefit, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Soft Skills ins Spiel. Gerade im Personalwesen sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKM Osnabrück e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgaben genau anschauen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im kirchlichen und öffentlichen Arbeitsrecht wichtig sind, wäre es hilfreich, wenn du dir einige grundlegende Informationen dazu aneignest. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den relevanten Themen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentation deiner Serviceorientierung
In der Personalsachbearbeitung ist eine ausgeprägte Serviceorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
