Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und plane coole Team-Events für eine positive Atmosphäre.
- Unternehmen: Skoove, ein kreatives Tech-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, freundliches Team und kreative Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Perfekt für Eltern, Studenten oder kreative Köpfe auf der Suche nach Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und bleibe in der kreativen Tech-Welt verbunden.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Helfen.
Your mission
You’ll be the heart of our Berlin office and a key part of our team culture.
From organizing our workspace to coordinating our team gatherings, you’ll make sure that the Skoove experience extends beyond the screen.
This role is perfect if you’re looking for a flexible, meaningful job alongside other commitments — whether you’re a musician, freelancer, or parent who wants to stay connected to the creative tech world.
Your job
As part of our Operations Team, you’ll take care of bothoffice managementandteam event coordination:
Office Management (approx. 60%)
Keep the office space functional, stocked, and welcoming.
Manage deliveries, office supplies, and contact with service providers.
Support internal communications and assist the team with small administrative tasks.
Maintain a positive atmosphere and make the office a place where people love to work.
Oversee the budget for team events, IT equipment and office supplies
Purchase IT and office supplies. Manage repairs.
Team Events (approx. 40%)
You plan and organize team gatherings (summer party, yearly company offsite, christmas party, etc.).
Coordinate the planning with CEO, HR, and external suppliers and support execution on-site
- Manage bookings, logistics, and small creative touches that make our events special.
Your profile
You’re a natural organizer with a hands‑on attitude and great attention to detail.
You’re proactive, reliable, and enjoy helping others.
You bring a positive spirit and have great communication skills (German & English).
You’re comfortable using digital tools (Google Workspace, Slack, etc.).
You enjoy to fix things in the office hands on
Experience in office work, hospitality, or event coordination is a plus but not required
What\'s in it for you?
A flexible part‑time role (approx. 15 hrs/week).
Work in a friendly, international team that values creativity and collaboration.
Be part of a company that helps millions of people learn to play piano.
A bright office in Berlin‑Friedrichshain — with music always in the air.
Freedom to organize your own work and make the role your own.
Eligibilty
Tell us a bit about yourself and why this role feels like a good fit.
We’re especially happy to hear from parents, students, or experienced all‑rounders looking for a flexible role in a creative environment.
Job Start
December 15
Office & Team Event Manager Arbeitgeber: Skoove
Skoove ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Teilzeitstelle in einem kreativen und internationalen Team bietet. In unserem hellen Büro in Berlin-Friedrichshain fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Kreativität und Zusammenarbeit geschätzt werden. Hier haben Sie die Freiheit, Ihre Arbeit selbst zu organisieren und aktiv zur Teamkultur beizutragen, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Team Event Manager erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Frag nach Empfehlungen oder ob sie von offenen Stellen wissen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei du selbst! Zeige deine Leidenschaft für die Organisation und das Eventmanagement. Lass die Leute spüren, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch Spaß daran hast, das Team zusammenzubringen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und bei Team-Events einbringen kannst. Wenn du konkrete Ideen hast, wie du die Skoove-Erfahrung verbessern könntest, teile sie im Gespräch!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn du uns direkt über unsere Website kontaktierst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Team Event Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Mach es kreativ!:Da wir in einem kreativen Umfeld arbeiten, scheue dich nicht, deiner Bewerbung einen persönlichen Touch zu geben. Vielleicht ein kleines Design-Element oder eine kreative Formulierung? Das macht Eindruck!
Betone deine Organisationstalente!:In der Rolle als Office & Team Event Manager ist Organisation das A und O. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit Events oder Büroabläufe organisiert hast. Zeig uns deine Skills!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skoove vorbereitet
✨Sei der Herzschlag des Büros
Mach dir Gedanken darüber, wie du die Teamkultur fördern kannst. Überlege dir konkrete Ideen, wie du das Büro einladend gestalten und die Atmosphäre positiv beeinflussen kannst. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur organisatorisch stark bist, sondern auch ein Gespür für die Bedürfnisse deines Teams hast.
✨Bereite dich auf Eventplanung vor
Denke an vergangene Events, die du organisiert hast, oder an kreative Ideen, die du umsetzen würdest. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, wie du deine Ideen klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite Beispiele vor, in denen du praktisch angepackt hast, sei es bei der Organisation von Büromaterialien oder bei der Durchführung von Veranstaltungen. Zeige, dass du nicht nur planst, sondern auch bereit bist, selbst Hand anzulegen, um Dinge zum Laufen zu bringen.
