Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Innendienst (m/w/d)

Eigenständig arbeiten. Aufeinander zählen können. Du hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem man dir vertraut, aufeinander zählen kann und auch der Spaß nicht zu kurz kommt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir, die SKS Gabelstapler GmbH, zählen zu den größten konzernunabhängigen Stapler-Dienstleistern Österreichs. Als österreichisches Familienunternehmen betreuen wir Kunden aus Industrie, Gewerbe und Logistik rund um Gabelstapler, Lagertechnik, Vermietung und Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt und für eine zuverlässige Abwicklung unseres Tagesgeschäfts sorgt. Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Innendienst (m/w/d) Neukirchen bei Lambach Vollzeit (38,5 Stunden) Deine Aufgaben: Dich erwartet ein vielseitiger kaufmännischer Aufgabenbereich, den du nach einer entsprechenden Einschulung weitgehend eigenständig betreust: * Auftragsabwicklung: Du bearbeitest Verkaufsaufträge von der Bestellung über die interne Termin- und Lieferkoordination bis zur Rechnungslegung. * Fakturierung: Du verrechnest unsere Service- und Ersatzteilaufträge. * Vermietung: Du erstellst Mietaufträge und übernimmst deren Abrechnung. * Warenwirtschaft: Du erfasst und kontrollierst Warenzugänge in unserem ERP-System. * Kundenkommunikation: Du betreust telefonische Anfragen, hilfst direkt weiter oder vermittelst an die zuständigen Kollegen. * Administration & Organisation: Du bereitest Arbeitszeitaufzeichnungen auf, unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten und sorgst gemeinsam mit deinem Team für reibungslose Abläufe. Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationstalent und einen guten Überblick, auch wenn es einmal stressiger wird * Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Freude am Umgang mit Kunden und an der Zusammenarbeit im Team * Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen Du kommst nicht aus unserer Branche? Kein Problem! Technisches Interesse ist von Vorteil, aber viel wichtiger sind uns deine kaufmännische Erfahrung und deine persönliche Einstellung. Darauf kannst du dich bei uns freuen: Vertrauen statt Mikromanagement Wir setzen auf Eigenverantwortung statt ständiger Kontrolle. Du bekommst den Freiraum, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und deine Erfahrung einzubringen. Ein Team, das zusammenhält Bei uns unterstützt man sich gegenseitig, spricht offen miteinander und findet gemeinsam Lösungen. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, uns selbst aber nicht immer - Humor und ein unkomplizierter Umgang gehören einfach dazu. Abwechslung und Verantwortung Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenbereich, bist in unterschiedliche Geschäftsabläufe eingebunden und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg. Kurze Wege, direkte Kommunikation Als eigentümergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf persönliche Zusammenarbeit, schnelle Entscheidungen und ein Miteinander auf Augenhöhe. Geregelte Arbeitszeiten und Freitagmittag ins Wochenende * Montag bis Donnerstag: 07:30-17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) * Freitag: 07:30-12:00 Uhr Wir arbeiten gemeinsam vor Ort, damit die Betreuung unserer Kunden reibungslos funktioniert. Wenn du privat einmal später kommen oder früher gehen musst, finden wir unkompliziert eine Lösung. Gemeinschaft, die nicht an der Bürotür endet Regelmäßige Firmenfeiern, gemeinsame Ausflüge und gesellige Stunden gehören bei uns genauso dazu wie ein gutes Miteinander im Arbeitsalltag. Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich unkompliziert mit deinem Lebenslauf! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.800 EUR bis 3.800 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Neukirchen bei Lambach Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: SKS Gabelstapler GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Neukirchen bei Lambach, Alland Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Neukirchen bei Lambach Erforderliche Kenntnisse * Kundenbetreuung * Auftragsabwicklung * MS Office Kenntnisse * Rechnungslegung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Aus- und Weiterbildung * Team-Events * Parkplatz * Personalvergünstigungen * Zusatzversicherungen Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf Ansprechperson Florian Schiller