Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Sachbearbeitung und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Dynamisches KI-Unternehmen mit innovativen Lösungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Möglichkeit zum Remote-Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Meetings und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Für sktime Enterprise Solutions suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs. Als dynamisches KI-Unternehmen arbeiten wir an innovativen Lösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld. Neben fachlicher Kompetenz legen wir besonderen Wert auf Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine professionelle Zusammenarbeit im Team.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Übernahme koordinativer Aufgaben
- Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und schriftlichen Aufgaben
- Optimierung, Weiterentwicklung, und Einführung interner administrativer Prozesse
- Übernahme vielseitiger kaufmännischer Tätigkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Stärken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Anwesenheit an unseren Standorten in Ulm oder Biberach
- Teilnahme an regelmäßigen Jour-Fixe-Terminen
- Idealerweise gute Englischkenntnisse, insbesondere in operativer bzw. administrativer Umgebung
Wir bieten Ihnen
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitsgestaltung
- Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen KI-Unternehmen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Sarah Elger, Personalleiterin, ecoSPECS GmbH, Hermann-Volz-Str. 56, 88400 Biberach, wenden. Tel: 07351 429 2803, sarah.elger@ecospecs.de
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - 50 % (20 Std./Woche) Arbeitgeber: sktime
Die sktime Enterprise Solutions bietet Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen KI-Unternehmen einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten und einem wertschätzenden Teamklima fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, die eine professionelle Zusammenarbeit und Eigenverantwortung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - 50 % (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - 50 % (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere kaufmännische Abteilung unterstützen kannst.
Betone deine Stärken!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeige uns, wie deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium dich auf die Aufgaben vorbereitet hat, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sktime vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über sktime Enterprise Solutions verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
