Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Sachbearbeitung und bring deine Ideen ein.
- Unternehmen: Dynamisches KI-Unternehmen mit innovativen Lösungen und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Für sktime Enterprise Solutions suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs. Als dynamisches KI-Unternehmen arbeiten wir an innovativen Lösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld. Neben fachlicher Kompetenz legen wir besonderen Wert auf Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine professionelle Zusammenarbeit im Team.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Übernahme koordinativer Aufgaben
- Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und schriftlichen Aufgaben
- Optimierung, Weiterentwicklung, und Einführung interner administrativer Prozesse
- Übernahme vielseitiger kaufmännischer Tätigkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Stärken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Anwesenheit an unseren Standorten in Ulm oder Biberach
- Teilnahme an regelmäßigen Jour-Fixe-Terminen
- Idealerweise gute Englischkenntnisse, insbesondere in operativer bzw. administrativer Umgebung
Wir bieten Ihnen
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitsgestaltung
- Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem innovativen und dynamischen KI-Unternehmen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Sarah Elger, Personalleiterin, ecoSPECS GmbH, Hermann-Volz-Str. 56, 88400 Biberach, wenden. Tel: 07351 429 2803, sarah.elger@ecospecs.de
www.sktime.net
www.gcos.ai
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – 50 % (20 Std./Woche) Arbeitgeber: sktime
sktime Enterprise Solutions ist ein innovatives KI-Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten fördern wir die individuelle Entwicklung und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team. Unsere Standorte in Ulm und Biberach ermöglichen eine enge Zusammenarbeit und regelmäßige Austauschmöglichkeiten, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – 50 % (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – 50 % (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei sktime bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von sktime einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sktime vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
