Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten mit einem Lächeln, unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: SKW Schwarz, eine innovative Kanzlei mit über 270 Mitarbeitern und globalem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrrad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang in Voll- oder Teilzeit. SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 270 Mitarbeiter/innen, davon über 120 Anwältinnen und Anwälte, fünf Notare, drei Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Du bist ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nimmst gerne unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln in Empfang? Und Du bist bereit, auch weitere kaufmännische Aufgaben zu übernehmen? Dann zögere nicht und bewirb Dich für unsere Vakanz.
Deine Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandaten und Gästen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Unterstützung des Facility-Managements
- Office Bestellungen
- Beauftragung von Kurierdiensten
- Beauftragung externer Firmen zur Wartung, Instandhaltung oder Installation der Gerätschaften (Drucker, Kaffeeautomaten, Frankiermaschine etc.)
- Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei diversen Projekten
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen der Partnerschaft
- Einsatzplanung studentischer Aushilfen für den Empfang
Was Du von SKW Schwarz erwarten kannst:
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil des SKW Teams
- Professionelles Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in Sachsenhausen
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Fahrrad-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
Was wir von Dir erwarten:
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
- Sympathische und gewinnende Art samt einer guten Portion Teamgeist
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: SKW Schwarz Rechtsanwälte Partnergesellschaft
SKW Schwarz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung. Die attraktive Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen, wie Fahrrad-Leasing und Fahrtkostenzuschüsse, machen SKW Schwarz zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Empfang und Kundenservice suchen.
Kontaktdaten:
SKW Schwarz Rechtsanwälte Partnergesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern von SKW Schwarz in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Organisationstalente am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei SKW Schwarz suchen sie nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem sympathischen und gewinnenden Auftreten. Sei authentisch und bringe deine positive Einstellung in jedes Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Stärken:Hebe deine Kommunikations- und Organisationstalente hervor, die für die Position als Front Office Agent wichtig sind. Zeige uns, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest.
Anpassung an die Stelle:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Zeige, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKW Schwarz Rechtsanwälte Partnergesellschaft vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über SKW Schwarz, ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da der Job stark auf Kundenkontakt basiert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Dienstleistung und Problemlösung betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und den Gästen ein positives Erlebnis bietest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, können gute Gesprächsanstöße sein.
