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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SKW Schwarz, eine innovative Kanzlei mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d)
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang
in Voll- oder Teilzeit
SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon über 120 Anwältinnen und Anwälte, vier Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: der Zukunft.
Du bist ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nimmst gerne unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln in Empfang? Und Du bist bereit, auch weitere kaufmännische Aufgaben zu übernehmen? Dann zögere nicht und bewirbDich für unsere Vakanz.
Deine Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandaten und Gästen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Unterstützung des Facility-Managements
- Office Bestellungen
- Beauftragung von Kurierdiensten
- Beauftragung externer Firmen zur Wartung, Instandhaltung oder Installation der Gerätschaften ( Drucker, Kaffeeautomaten, Frankiermaschine etc.)
- Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei diversen Projekten
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen der Partnerschaft
- Einsatzplanung studentischer Aushilfen für den Empfang
Was Du von SKW Schwarz erwarten kannst
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil des SKW Teams
- Professionelles Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in Sachsenhausen
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
Was wir von Dir erwarten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
- Sympathische und gewinnende Art samt einer guter Portion Teamgeist
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Jetzt bewerben
Bewerbungsunterlagen Format .doc, .docx, .pdf / max. Dateigröße 15 MB
#J-18808-Ljbffr
Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Frankfurt a. Main Arbeitgeber: SKW Schwarz Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft
Kontaktperson:
SKW Schwarz Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Frankfurt a. Main
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von SKW Schwarz in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Position hast!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit jemandem von SKW Schwarz sprechen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Chance!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Und vergiss nicht, dein Lächeln mitzubringen – das zählt auch im digitalen Raum!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Frankfurt a. Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich direkt auf die Stellenanzeige und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können, unser Team zu bereichern.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKW Schwarz Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über SKW Schwarz und deren Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Kenne die Aufgaben
Lies die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Gedanken darüber, wie du die verschiedenen Aufgaben meistern würdest. Überlege dir, welche Fähigkeiten du einbringen kannst, um das Team bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den regelmäßigen Events sind immer gut!
