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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with phone calls, scheduling, and office management tasks.
- Arbeitgeber: Sky Fox Maintenance specializes in aircraft maintenance and repair services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, modern facilities, and a respectful work environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your ideas matter and every day brings new challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree; experience in secretarial or project management roles preferred.
- Andere Informationen: We value diverse backgrounds and encourage personal growth beyond comfort zones.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STELLENBESCHREIBUNG
Die Sky Fox Maintenance GmbH sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams am Flugplatz Hildesheim.
Ihre Aufgaben
Als wesentlicher Teil der Sky Fox Maintenance GmbH unterstützt du in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements. Hierzu zählt:
- Betreuung des Telefons – Anrufe tätigen und Anrufe entgegennehmen
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Betreuung der Post
- Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
- Verwendung von MS-Office
- Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
- Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung von Reports und Präsentationen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Idealerweise Erfahrungen in der Funktion als Sekretär/in, Assistenz, Projektmanager oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
- Englisch in Wort und Schrift
Du möchtest dein Wissen wie deine Ideen gleichermaßen einbringen, Lösungen für komplexe Problemstellungen entwerfen und verfügst über systematisches Denken, Abstraktionsvermögen und möchtest gemeinsam mit uns für unsere Kunden Projekte zum Erfolg begleiten.
Warum wir?
Bei uns erlebst du die Vorteile eines sehr flexiblen Instandhaltungs- und Luftfahrzeugservice Unternehmens. Moderne beheizte und klimatisierte Räumlichkeiten und Arbeitsplätze. Kollegiale Unterstützung, Informations- und Wissensvermittlung, regelmäßige Zusammenkünfte und eine vertrauensbasierte Unternehmensführung sind Kernelemente unserer Unternehmenskultur. Ein attraktives Gehalt, individuell vereinbarte Benefits sowie ein respektvoller Umgang miteinander sind weitere Pluspunkte, die für unser Unternehmen sprechen.
Über uns
Sky Fox Maintenance ist Anbieter für Wartungs-, Instandsetzungs- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Unsere maßgeschneiderten Entwicklungen, Instandhaltungsprogramme und modernste Reparaturverfahren sorgen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Kunden-Luftfahrzeuge. Wir suchen Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Hintergründen, die über ihre Komfortzone hinauswachsen wollen, die Extrameile gehen, über den Tellerrand hinausdenken und unsere Kunden begeistern. Jeder bei Sky Fox wird ermutigt, Feedback, Ideen und Erfahrungen zu teilen. Eines können wir über das Leben bei Sky Fox garantieren: Es wird nie langweilig!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Sky Fox Maintenance GmbH
Kontaktperson:
Sky Fox Maintenance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder schwierige Gespräche geführt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Gesprächs zu zeigen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Ideen einbringen, wie du diese Tools zur Verbesserung der Büroorganisation einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sky Fox Maintenance und überlege, wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Feedback zu geben und zu empfangen, und dass du an einer kollegialen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sky Fox Maintenance GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Eigeninitiative und strukturierten Arbeitsstil hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sky Fox Maintenance GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Sekretär/in oder in ähnlichen Positionen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Besuchern und Gästen beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ausdrücken würdest.
✨Demonstriere Eigeninitiative
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Sky Fox Maintenance, indem du dich über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur informierst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und mehr über die Teamdynamik erfahren möchtest.
