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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Management und organisiere Meetings und Termine.
- Arbeitgeber: Sky Fox Maintenance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, attraktives Gehalt und individuelle Benefits.
- Andere Informationen: Wachse über dich hinaus und erlebe nie Langeweile bei Sky Fox!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Sky Fox Maintenance GmbH sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams am Flugplatz Hildesheim.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Telefons – Anrufe tätigen und Anrufe entgegennehmen
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Betreuung der Post
- Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
- Verwendung von MS-Office
- Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
- Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung von Reports und Präsentationen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Idealerweise Erfahrungen in der Funktion als Sekretär/in, Assistenz, Projektmanager oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
- Englisch in Wort und Schrift
Du möchtest Dein Wissen wie Deine Ideen gleichermaßen einbringen, Lösungen für komplexe Problemstellungen entwerfen und verfügst über systematisches Denken, Abstraktionsvermögen und möchtest gemeinsam mit uns für unsere Kunden Projekte zum Erfolg begleiten.
Warum wir?
Bei uns erlebst Du die Vorteile eines sehr flexiblen Instandhaltungs- und Luftfahrzeugservice Unternehmens. Moderne beheizte und klimatisierte Räumlichkeiten und Arbeitsplätze. Kollegiale Unterstützung, Informations- und Wissensvermittlung, regelmäßige Zusammenkünfte und eine vertrauensbasierte Unternehmensführung sind Kernelemente unserer Unternehmenskultur. Ein attraktives Gehalt, individuell vereinbarte Benefits sowie ein respektvoller Umgang miteinander sind weitere Pluspunkte, die für unser Unternehmen sprechen.
Über uns
Sky Fox Maintenance ist Anbieter für Wartungs-, Instandsetzungs- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Unsere maßgeschneiderten Entwicklungen, Instandhaltungsprogramme und modernste Reparaturverfahren sorgen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Kunden-Luftfahrzeuge. Wir suchen Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Hintergründen, die über ihre Komfortzone hinauswachsen wollen, die Extrameile gehen, über den Tellerrand hinausdenken und unsere Kunden begeistern. Jeder bei Sky Fox wird ermutigt, Feedback, Ideen und Erfahrungen zu teilen. Eines können wir über das Leben bei Sky Fox garantieren: Es wird nie langweilig!
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Sky Fox Maintenance
Kontaktperson:
Sky Fox Maintenance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team von Sky Fox Maintenance in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Aufgaben und die Unternehmenskultur von Sky Fox informierst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Sky Fox zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Sekretär/in-Position relevant sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sky Fox Maintenance vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Sky Fox Maintenance GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige deiner Fähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du die Software beherrschst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, ob die Sky Fox Maintenance GmbH der richtige Ort für dich ist.