Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und organisiere Veranstaltungen mit Stil.
- Unternehmen: Sky-Frame, eine international etablierte Marke für architektonische Qualität.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem herzlichen Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Frauenfeld mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unserer Marke und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sky-Frame steht für eine klare architektonische Haltung und einen kompromisslosen Anspruch an Qualität und Gestaltung. Unsere Marke ist international etabliert und geprägt von Präzision, Konsequenz und einem hohen Anspruch an Wirkung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine:n FRONT DESK & ADMINISTRATION COORDINATOR 80 %. Architekt:innen aus aller Welt kommen nach Frauenfeld, um Sky-Frame zu erleben. Du bist der erste Mensch, dem sie begegnen. In dieser Teilzeitstelle teilst du dir den Empfang im Jobsharing mit einer Kollegin. Dein Pensum beträgt 80 % und verteilt sich auf vier volle Arbeitstage pro Woche. Ergänzend übernimmst du punktuelle Einsätze zur Ferienvertretung deiner Jobsharing-Kollegin (ca. 5 Arbeitstage pro Jahr). Diese Einsätze werden frühzeitig geplant und im Team abgestimmt.
Deine Aufgaben
- Du empfängst und betreust unsere internationale Kundschaft und sorgst dafür, dass sich jeder Gast von Anfang an willkommen fühlt.
- Dazu gehören die Organisation von Gästelunches, Hausführungen und die Bedienung der Telefonzentrale.
- Du pflegst und erfasst Leads im CRM-System HubSpot, kümmerst dich um Postdienst, Kuriersendungen sowie die Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Arbeitskleidung.
- Du unterstützt das Marketing bei internen Events und administrativen Aufgaben, organisierst digitale Ablagen und pflegst den Empfangsbereich mit demselben Anspruch, den unsere Produkte verkörpern.
Was du mitbringst
- Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder in der Hotellerie.
- Du kommunizierst gewandt auf Deutsch und Englisch, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik, Qualität und Organisation.
- Im Umgang mit MS Office, Teams und HubSpot bist du sicher, Grundkenntnisse in Photoshop sind ein Plus.
Was dich erwartet
- Eine Aufgabe mit echtem Gesicht nach aussen.
- Ein moderner Hauptsitz in Frauenfeld, an dem Gestaltung und Funktion keine Gegensätze sind.
- Ein engagiertes, herzliches Team und eine Marke, hinter der man gerne steht.
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Lohnvorstellungen.
FRONT DESK & ADMINISTRATION COORDINATOR 80 % Arbeitgeber: Sky-Frame AG
Sky-Frame ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Hauptsitz in Frauenfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines engagierten und herzlichen Teams zu werden. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Gestaltung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während es gleichzeitig Raum für kreative Entfaltung und persönliche Entwicklung schafft. Die Position als Front Desk & Administration Coordinator ermöglicht es dir, internationale Kunden zu betreuen und aktiv zur Markenpräsenz beizutragen, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
