Senior HR Specialist (all genders)

Skyborn Renewables ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windenergie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Erfolgsbilanz von ca. 7 GW, die weltweit entwickelt wurden. Die Kompetenzen unserer 400 Mitarbeiter decken die gesamte Wertschöpfungskette der Offshore-Windenergie ab, einschließlich Greenfield-Entwicklung, Engineering und Design, Beschaffung, Finanzierung, Bauleitung und Asset-Management.

Wir suchen einen erfahrenen Senior HR Specialist, der über starke operative HR-Expertise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit verfügt, in einem internationalen Umfeld komplexe Herausforderungen zu meistern. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer zuverlässigen, konformen und effizienten HR-Servicebereitstellung in der EMEA-Region spielen und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Systeme beitragen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in der EMEA-Region während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung bis Ruhestand) zu operativen HR-Themen zu agieren.
• Die vollständige Verantwortung für die HR-Operationen im Verantwortungsbereich zu übernehmen, um Genauigkeit, Compliance und hohe Servicequalität sicherzustellen.
• Die End-to-End-HR-Administration zu verwalten, einschließlich der Vorbereitung und Überprüfung von Arbeitsverträgen und Änderungen sowie Referenzen und Zeugnissen.
• Die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Bearbeitung von Lebenszyklusänderungen.
• HR-Anfragen zeitnah und serviceorientiert zu bearbeiten.
• Administrative globale Mobilitätsprozesse zu unterstützen, wie z.B. die Koordination von Visa- und Arbeitserlaubungsanträgen mit externen Anbietern.
• Die Einhaltung von Arbeitsrecht und regulatorischen Anforderungen (insbesondere in Deutschland) sicherzustellen und zu einem konsistenten Ansatz in den Ländern beizutragen.
• Als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Payroll und Geschäftspartnern zu agieren, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Die Verantwortung für das HRIS (HiBob) zu übernehmen, um die Datenqualität sicherzustellen und laufende Prozessverbesserungen zu unterstützen.
• Zu HR-Projekten im Zusammenhang mit Prozessoptimierung und Digitalisierung beizutragen.

Profil:

• Mehrere Jahre Erfahrung in HR-Operationen / HR-Administration in einem internationalen Umfeld.
• Starkes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus und operativer HR-Prozesse.
• Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht und ein allgemeines Verständnis von HR-Compliance-Themen.
• Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise HiBob oder einem vergleichbaren HRIS) und die Bereitschaft, digitale Tools, einschließlich KI, zur Verbesserung von Prozessen und Effizienz zu erkunden und anzuwenden.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Pragmatische, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (beide erforderlich).

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit (80–100%) verfügbar.

Wir bieten:

• Permanente Anstellung in einem international tätigen Unternehmen, das kontinuierlich expandiert.
• Mobile Büroregelung von 40% pro Woche.
• 30 Urlaubstage pro Jahr, erweiterbar mit möglichen unbezahlten Urlaubstagen, nachmittags frei an Ihrem eigenen Geburtstag.
• Offene Türen und Raum für eigene Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten.
• Firmenfahrradleasing (Business Bike) und Firmenfitness (EGYM Wellpass).
• Zentrale Bürolage mit direktem Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Außergewöhnliche Unternehmensfeiern, Team- und Sportveranstaltungen.
• Weitere Mitarbeiterbenefits: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Bonus für Mitarbeiter, die neue Mitarbeiter werben.