Senior HR Specialist (all genders)

Skyborn Renewables ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windenergie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Erfolgsbilanz von ca. 7 GW, die weltweit entwickelt wurden. Die Kompetenzen unserer 400 Mitarbeiter decken die gesamte Wertschöpfungskette der Offshore-Windenergie ab, einschließlich Greenfield-Entwicklung, Engineering und Design, Beschaffung, Finanzierung, Bauleitung und Asset-Management.

Wir suchen einen erfahrenen Senior HR Specialist, der über starke operative HR-Expertise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit verfügt, in einem internationalen Umfeld komplexe Herausforderungen zu meistern. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung einer zuverlässigen, konformen und effizienten HR-Servicebereitstellung in der EMEA-Region spielen und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Systeme beitragen. Aufgrund des Schwerpunkts auf deutschen Arbeitsverträgen, Arbeitsrecht und schriftlicher Kommunikation erfordert diese Rolle vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch.

Ihre Rolle:

• Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in der EMEA-Region während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung bis Ruhestand) in operativen HR-Themen fungieren.
• Die vollständige Verantwortung für HR-Operationen im Verantwortungsbereich übernehmen, um Genauigkeit, Compliance und hohe Servicequalität sicherzustellen.
• End-to-End-HR-Administration verwalten, einschließlich:
• Vorbereitung und Überprüfung von Arbeitsverträgen und Änderungen sowie Referenzen und Zeugnissen.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Bearbeitung von Lebenszyklusänderungen.
• Bearbeitung von HR-Anfragen zeitnah und serviceorientiert.
• Unterstützung administrativer globaler Mobilitätsprozesse, wie z.B. Koordination von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen mit externen Anbietern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und regulatorischen Anforderungen (insbesondere in Deutschland) und Beitrag zur Aufrechterhaltung eines konsistenten Ansatzes in verschiedenen Ländern.
• Als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Payroll und Geschäftspartnern agieren, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Verantwortung für das HRIS (HiBob) übernehmen, Datenqualität sicherstellen und laufende Prozessverbesserungen unterstützen.
• Beitrag zu HR-Projekten im Zusammenhang mit Prozessoptimierung und Digitalisierung leisten.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Operationen / HR-Administration in einem internationalen Umfeld.
• Starkes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus und operativer HR-Prozesse.
• Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht und ein allgemeines Verständnis von HR-Compliance-Themen.
• Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise HiBob oder ein vergleichbares HRIS) und die Bereitschaft, digitale Tools, einschließlich KI, zu erkunden und anzuwenden, um Prozesse und Effizienz zu verbessern.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Pragmatische, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (beide erforderlich).

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit (80–100%) verfügbar.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung in einem international expandierenden Unternehmen.
• Mobile Büroregelung von 40% pro Woche.
• 30 Urlaubstage pro Jahr, erweiterbar mit möglichen unbezahlten Urlaubstagen, nachmittags frei an Ihrem eigenen Geburtstag.
• Offene Türen und Raum für eigene Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten.
• Firmenfahrradleasing (Business Bike) und Firmenfitness (EGYM Wellpass).
• Zentrale Bürolage mit direktem Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Außergewöhnliche Unternehmensfeiern, Team- und Sportveranstaltungen.
• Weitere Mitarbeiterbenefits: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Bonus für Mitarbeiter, die neue Mitarbeiter werben.