Executive Assistant / Business Support to CHRO & General Counsel (all genders)

Offshore-Windenergie - die Säule unserer zukünftigen Energieversorgung! Skyborn Renewables ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windprojekten mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Bilanz von ca. 7 GW, die bisher weltweit entwickelt wurden. Die Kompetenzen unserer 400 Mitarbeiter decken die gesamte Wertschöpfungskette der Offshore-Windenergie ab, einschließlich Greenfield-Entwicklung, Engineering und Design, Beschaffung, Finanzierung, Bauleitung und Asset-Management.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie orchestrieren die Prioritäten der Führungsebene, indem Sie Kalender, Meetings, Reisen und Geschäftstätigkeiten in kohärente und ausgewogene Zeitpläne integrieren.
• Sie verwandeln strategische Ziele in umsetzbare Agenden, stellen sicher, dass Meetings gut vorbereitet sind, Entscheidungen dokumentiert werden und Nachverfolgungen konsequent durchgeführt werden.
• Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen C-Level-Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern, um klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Sie bereiten prägnante und qualitativ hochwertige Präsentationen, Briefings, Berichte und Entscheidungspapiere für Sitzungen auf Vorstandsebene und Investoren vor.
• Sie gewährleisten, dass Informationen zuverlässig auf den Führungsebenen fließen, während Sie governance-konforme Dokumentation und strenge Vertraulichkeitsstandards einhalten.
• Sie verwalten sensible und strategisch relevante Informationen mit Diskretion, gesundem Urteilsvermögen und einem starken Verantwortungsbewusstsein.
• Sie antizipieren Bedürfnisse, identifizieren frühzeitig Risiken oder Engpässe und lösen Probleme unabhängig, bevor sie eskalieren.
• Sie unterstützen die Kommunikation der Führungsebene, spezielle Projekte und funktionsübergreifende Initiativen, um Teams zu verbinden und die Führungsanstrengungen abzustimmen.
• Sie verfeinern kontinuierlich die Prozesse und Arbeitsweisen auf Führungsebene, um Effizienz, Struktur und Effektivität zu steigern.

Ihr Profil:

• Abschluss (Bachelor) oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, der C-Level-Führungskräfte unterstützt.
• Nachweisliche Erfolge in der engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung, Vorstandsmitgliedern, Investoren und hochrangigen externen Stakeholdern.
• Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck gelassen zu bleiben.
• Exzellente organisatorische, koordinative und kommunikative Fähigkeiten mit professioneller Präsenz.
• Hohe Integrität, gesundes Urteilsvermögen, Zuverlässigkeit und kompromisslose Diskretion.
• Erfahrung in internationalen Organisationen ist von großem Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Vorteile:

• Anstellung in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie einen Unterschied im Bereich erneuerbare Energien machen.
• Flexible Arbeitsweisen: Mobile Büroregelung von 40% pro Woche.
• Genießen Sie Ihren Urlaub von 30 Tagen, ergänzt durch mögliche unbezahlte Urlaubstage.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit offenen Türen und Raum für Ihre eigenen Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihres persönlichen und beruflichen Wachstums.
• Unsere Unternehmensfeiern, Teamevents und Zusammenkünfte sind außergewöhnlich.
• Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden, unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm bietet Schulungen und Beratungen zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens.
• Weitere Mitarbeiterbenefits je nach Standort: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Leasing von Firmenfahrrädern (Business Bike) und Firmenfitness (EGYM Wellpass).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!