(Senior) Executive Assistant – C-Level (all genders)

Offshore-Windenergie - die Säule unserer zukünftigen Energieversorgung! Skyborn Renewables ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windkraftanlagen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Bilanz von ca. 7 GW, die bisher weltweit entwickelt wurden. Die Kompetenzen unserer 400 Mitarbeiter decken die gesamte Wertschöpfungskette der Offshore-Windenergie ab, einschließlich Greenfield-Entwicklung, Engineering und Design, Beschaffung, Finanzierung, Bauleitung und Asset-Management. Möchten Sie einen Unterschied machen? Die Energiewende in einem internationalen und wachsenden Geschäftsfeld vorantreiben? Skyborn Renewables bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.

Mit uns können Sie ein dynamisches Umfeld mit engagierten Mitarbeitern erwarten sowie die Möglichkeit, neue Wege zu beschreiten und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Werden Sie Teil unseres freundlichen Teams an unserem Standort in Hamburg.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie orchestrieren die Prioritäten der Führungsebene, indem Sie Kalender, Meetings, Reisen und Geschäftsaktivitäten in kohärente und ausgewogene Zeitpläne integrieren.
• Sie verwandeln strategische Ziele in umsetzbare Agenden, stellen sicher, dass Meetings gut vorbereitet sind, Entscheidungen dokumentiert werden und Nachverfolgungen konsequent durchgeführt werden.
• Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen C-Level-Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern, um klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Sie bereiten prägnante und qualitativ hochwertige Präsentationen, Briefings, Berichte und Entscheidungspapiere für Sitzungen mit Führungskräften, dem Vorstand und Investoren vor.
• Sie stellen sicher, dass Informationen zuverlässig auf den Führungsebenen fließen, während Sie governance-konforme Dokumentation und strenge Vertraulichkeitsstandards einhalten.
• Sie verwalten sensible und strategisch relevante Informationen mit Diskretion, gesundem Urteilsvermögen und einem starken Verantwortungsbewusstsein.
• Sie antizipieren Bedürfnisse, identifizieren frühzeitig Risiken oder Engpässe und lösen Probleme unabhängig, bevor sie eskalieren.
• Sie unterstützen die Kommunikation der Führungsebene, spezielle Projekte und bereichsübergreifende Initiativen, um Teams zu verbinden und die Führungsanstrengungen abzustimmen.
• Sie verfeinern kontinuierlich die Prozesse und Arbeitsweisen auf Führungsebene, um Effizienz, Struktur und Effektivität zu steigern.

Ihr Profil:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung von C-Level-Führungskräften.
• Nachweisliche Erfolge in der engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung, Vorstandsmitgliedern, Investoren und hochrangigen externen Stakeholdern.
• Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck gelassen zu bleiben.
• Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und kommunikative Fähigkeiten mit professioneller Präsenz.
• Hohe Integrität, gesundes Urteilsvermögen, Zuverlässigkeit und kompromisslose Diskretion.
• Erfahrung in internationalen Organisationen ist ein großer Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Vorteile:

• Anstellung in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie einen Unterschied im Bereich erneuerbare Energien machen.
• Flexible Arbeitsweisen: Mobile Büroregelung von 40% pro Woche.
• Genießen Sie Ihren Urlaub von 30 Tagen, ergänzt durch mögliche unbezahlte Urlaubstage.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit offenen Türen und Raum für Ihre eigenen Ideen in einem freundlichen, modernen Arbeitsumfeld.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihres persönlichen und beruflichen Wachstums.
• Unsere Unternehmensfeiern, Teamevents und Zusammenkünfte sind außergewöhnlich.
• Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden, unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm bietet Schulungen und Beratungen zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens.
• Weitere Mitarbeiterbenefits je nach Standort: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Leasing von Firmenfahrrädern (Business Bike) und Firmenfitness (EGYM Wellpass).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!