Senior Executive Assistant – C-Level (all genders)

Überblick Offshore-Windenergie - die Säule unserer zukünftigen Energieversorgung! Skyborn Renewables ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windkraftanlagen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Erfolgsbilanz von ca. 7 GW, die bisher weltweit entwickelt wurden. Die Kompetenzen unserer 400 Mitarbeiter decken die gesamte Wertschöpfungskette der Offshore-Windenergie ab, einschließlich Greenfield-Entwicklung, Engineering und Design, Beschaffung, Finanzierung, Bauleitung und Asset-Management. Möchten Sie einen Unterschied machen? Um den Übergang zur Energieversorgung in einem internationalen und wachsenden Geschäftsfeld voranzutreiben? Skyborn Renewables bietet Ihnen die Möglichkeit dazu. Bei uns können Sie ein dynamisches Umfeld mit engagierten Mitarbeitern sowie die Möglichkeit erwarten, neue Wege zu beschreiten und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Werden Sie Teil unseres freundlichen Teams an unserem Standort in Hamburg.

Verantwortlichkeiten

• Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level-Führungsteam, um strategische Prioritäten in klare Strukturen und effektive Ausführung zu übersetzen.
• Schaffung von Klarheit in der Komplexität, Aufrechterhaltung des Schwungs über Themen hinweg und Ermöglichung von Entscheidungsfindung und Einfluss für Führungskräfte.
• Orchestrierung von Prioritäten durch Abstimmung von Kalendern, Meetings, Reisen und Geschäftstätigkeiten in kohärente und ausgewogene Zeitpläne.
• Umsetzung strategischer Ziele in umsetzbare Agenden, Sicherstellung gut vorbereiteter Meetings, Dokumentation von Entscheidungen und konsequente Nachverfolgung.
• Zentrale Koordinationsstelle zwischen C-Level-Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern, um klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Vorbereitung prägnanter und hochwertiger Präsentationen, Briefings, Berichte und Entscheidungspapiere für Vorstandssitzungen und investorenbezogene Meetings.
• Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses auf den Führungsebenen, während die Einhaltung von Governance-Dokumentationen und strengen Vertraulichkeitsstandards gewahrt bleibt.
• Verwaltung sensibler und strategisch relevanter Informationen mit Diskretion, gesundem Urteilsvermögen und einem starken Verantwortungsbewusstsein.
• Antizipation von Bedürfnissen, frühzeitige Identifizierung von Risiken oder Engpässen und eigenständige Lösung von Problemen, bevor sie eskalieren.
• Unterstützung der Kommunikation auf Führungsebene, spezieller Projekte und funktionsübergreifender Initiativen, um Teams zu verbinden und Führungsanstrengungen abzustimmen.
• Kontinuierliche Verfeinerung von Prozessen und Arbeitsweisen auf Führungsebene zur Steigerung von Effizienz, Struktur und Effektivität.

Qualifikationen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, der C-Level-Führungskräfte unterstützt.
• Nachweisliche Erfolge in der engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung, Vorstandsmitgliedern, Investoren und hochrangigen externen Stakeholdern.
• Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck gelassen zu bleiben.
• Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und kommunikative Fähigkeiten mit professioneller Präsenz.
• Hohe Integrität, gesundes Urteilsvermögen, Zuverlässigkeit und kompromisslose Diskretion.
• Erfahrung in internationalen Organisationen ist ein großer Vorteil.
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!