Workplace Experience Coordinator Part-Time

Skydio ist das führende US-Drohnenunternehmen und der Weltmarktführer in autonomem Fliegen, der Schlüsseltechnologie für die Zukunft von Drohnen und Luftmobilität. Das Skydio-Team kombiniert tiefes Fachwissen in künstlicher Intelligenz, erstklassiger Hardware- und Softwareproduktentwicklung, operativer Exzellenz und Kundenorientierung, um ein breiteres, vielfältigeres Publikum von Drohnenbenutzern zu befähigen, von Versorgungsinspektoren bis hin zu Ersthelfern, Soldaten in Kampfszenarien und darüber hinaus.

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Workplace Experience Coordinator zur Unterstützung unseres Büros in Zürich auf Teilzeitbasis (ca. 5 Stunden pro Woche). Diese Rolle verbindet Arbeitsplatzgestaltung, Bürooperationen und HR-Koordination und sorgt für ein nahtloses und qualitativ hochwertiges Erlebnis für Mitarbeiter, Besucher und Partner. Sie werden das Gesicht des Büros sein und ein Schlüsselmitglied des People-Teams – schaffen Sie eine einladende, gut organisierte Umgebung, während Sie die zentralen HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.

Wie Sie einen Einfluss haben werden:

• Als primärer Ansprechpartner für vor Ort ankommende Besucher fungieren und ein professionelles und einladendes Erlebnis bieten.
• Vor Ort Meetings, Kundenbriefings und Veranstaltungen koordinieren und unterstützen (Raumaufbau, Planung, Logistik, Catering, Materialien usw.).
• Sicherstellen, dass das Büro bereit ist, einschließlich Besprechungsräumen, Vorräten und der allgemeinen Arbeitsplatzumgebung.
• Büromail, Anbieter, Dienstleistungen und koordinationsbezogene Aufgaben im Zusammenhang mit Einrichtungen verwalten.
• Interne Veranstaltungen, Teambesprechungen und Initiativen zur Mitarbeiterbindung unterstützen.
• Bedürfnisse antizipieren und proaktiv Probleme am Arbeitsplatz oder logistische Probleme lösen.
• Unterstützung der Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und Änderungen bei Mitarbeitern.
• Genauigkeit der Mitarbeiterunterlagen und HR-Systeme (HRIS) aufrechterhalten.
• Als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Richtlinien, Leistungen und allgemeinen HR-Prozessen fungieren.
• Bei Bedarf mit Lohnbuchhaltung, Leistungsanbietern und externen Partnern koordinieren.
• Die Einhaltung der Schweizer Arbeitsvorschriften und interner Richtlinien unterstützen.
• Bei Berichterstattung, Audits und administrativen HR-Aufgaben helfen.

Qualifikationen:

• 1+ Jahre Erfahrung in Arbeitsplatzgestaltung, Bürokoordination, HR-Koordination oder ähnlichen Rollen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten; komfortabel im Umgang mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Besuchern.
• Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Erfahrung mit GSuite (oder ähnlichen Tools).
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich.

Diese Rolle ist vor Ort in Zürich angesiedelt und ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer starken Büro-Kultur und -Erfahrung. Bei Skydio glauben wir, dass Vielfalt Innovation antreibt. Wir haben eine multidisziplinäre Umgebung geschaffen, die die Kraft unterschiedlicher Perspektiven nutzt, um elegante Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln. Wir setzen uns dafür ein, unser Netzwerk von Menschen, Programmen und Ressourcen auszubauen, um eine inklusive Kultur zu fördern. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Antidiskriminierungsgesetze geschützten Merkmalen bei der Beschäftigung berücksichtigt.