Payroll & HR Administration Specialist

Skysec Defence ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung modernster C-UAS (Counter-Unmanned Aircraft Systems) Lösungen spezialisiert hat. Mit unserem Team aus erfahrenen Ingenieuren und Entwicklern arbeiten wir an der Spitze der Drohnentechnologie und entwickeln Systeme, die neue Massstäbe in der Luftabwehr setzen.

Du möchtest Payroll und HR-Administration nicht nur abwickeln, sondern aktiv dazu beitragen, dass HR-Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren? In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und übernimmst Verantwortung für saubere Stammdaten, Lohnmutationen, Sozialversicherungsthemen und administrative HR-Prozesse. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass Anliegen rund um Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell bearbeitet werden.

Wir suchen jemanden, der exakt arbeitet, unkompliziert mitanpackt und Freude daran hat, HR-Administration pragmatisch, digital und serviceorientiert weiterzuentwickeln.

Das bewegst du bei uns:

• Du unterstützt bei der Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und sorgfältig.
• Du erfasst Lohnmutationen und bereitest relevante Daten für die Lohnverarbeitung vor.
• Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen und Abgleichen.
• Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie damit verbundene administrative Prozesse.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, HR-Administration und Absenzen.
• Du erstellst Auswertungen und bereitest Informationen für interne Stellen wie Finanzbuchhaltung auf.
• Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und weiteren administrativen HR-Prozessen.
• Du hilfst mit, HR-Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in.
• Erfahrung in der HR-Administration und Payroll, insbesondere mit Odoo als ERP-System, ist von Vorteil.
• Schweizerdeutsch als Umgangssprache sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertraut mit der Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben und zu pflegen.
• Sehr genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Zahlen, Daten, administrativen Prozessen und sauberer Dokumentation.
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Affinität für digitale HR-Tools und Interesse daran, Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
• Freude daran, HR-Administration in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Was wir dir bieten können:

• Motivierendes Umfeld.
• Flache Hierarchien, klare Ziele und moderne Technologie.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance.
• Zukunftstechnologie: Arbeite an der Drohnentechnologie von morgen mit.
• Bezahlte Zertifizierungen: Drohnenprüfungen, Erneuerungen und relevante Weiterbildungen werden unterstützt.
• Innovation wird gefördert: Deine Ideen sind willkommen und werden aktiv weiterverfolgt.
• Gratis Kaffee: Bester Kaffee der Kaffeerösterei, kostenlos für alle.
• Fitness-Abo: Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro.
• Attraktive Konditionen: Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen.
• Team-Events: Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen.

Bereit, mit uns die Drohnentechnologie der Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!