Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Administration und sorge für effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Skysec Defence, ein innovatives Unternehmen in der Drohnentechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Zertifizierungen und attraktives Fitness-Abo.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein motivierendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Skysec Defence ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung modernster C-UAS (Counter-Unmanned Aircraft Systems) Lösungen spezialisiert hat. Mit unserem Team aus erfahrenen Ingenieuren und Entwicklern arbeiten wir an der Spitze der Drohnentechnologie und entwickeln Systeme, die neue Massstäbe in der Luftabwehr setzen.
Du möchtest Payroll und HR-Administration nicht nur abwickeln, sondern aktiv dazu beitragen, dass HR-Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren? In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und übernimmst Verantwortung für saubere Stammdaten, Lohnmutationen, Sozialversicherungsthemen und administrative HR-Prozesse. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass Anliegen rund um Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell bearbeitet werden.
Wir suchen jemanden, der exakt arbeitet, unkompliziert mitanpackt und Freude daran hat, HR-Administration pragmatisch, digital und serviceorientiert weiterzuentwickeln.
Das bewegst du bei uns:- Du unterstützt bei der Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und sorgfältig.
- Du erfasst Lohnmutationen und bereitest relevante Daten für die Lohnverarbeitung vor.
- Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen und Abgleichen.
- Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie damit verbundene administrative Prozesse.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, HR-Administration und Absenzen.
- Du erstellst Auswertungen und bereitest Informationen für interne Stellen wie Finanzbuchhaltung auf.
- Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und weiteren administrativen HR-Prozessen.
- Du hilfst mit, HR-Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in.
- Erfahrung in der HR-Administration und Payroll, insbesondere mit Odoo als ERP-System, ist von Vorteil.
- Schweizerdeutsch als Umgangssprache sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Vertraut mit der Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben und zu pflegen.
- Sehr genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an Zahlen, Daten, administrativen Prozessen und sauberer Dokumentation.
- Dienstleistungsorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Affinität für digitale HR-Tools und Interesse daran, Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
- Freude daran, HR-Administration in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Motivierendes Umfeld.
- Flache Hierarchien, klare Ziele und moderne Technologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance.
- Zukunftstechnologie: Arbeite an der Drohnentechnologie von morgen mit.
- Bezahlte Zertifizierungen: Drohnenprüfungen, Erneuerungen und relevante Weiterbildungen werden unterstützt.
- Innovation wird gefördert: Deine Ideen sind willkommen und werden aktiv weiterverfolgt.
- Gratis Kaffee: Bester Kaffee der Kaffeerösterei, kostenlos für alle.
- Fitness-Abo: Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro.
- Attraktive Konditionen: Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen.
- Team-Events: Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen.
Bereit, mit uns die Drohnentechnologie der Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Payroll & HR Administration Spezialist/in Arbeitgeber: Skysec Defence GmbH
Skysec Defence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung zukunftsweisender Drohnentechnologie mitzuwirken und deine Ideen in einem innovativen Team einzubringen. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterentwicklung durch bezahlte Zertifizierungen und bieten attraktive Sozialleistungen sowie regelmäßige Teamevents für eine starke Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Administration Spezialist/in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Skysec Defence GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Skysec Defence GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administration Spezialist/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Skysec Defence GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skysec Defence GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Skysec Defence GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
