Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Skysec Defence, ein innovatives Schweizer Unternehmen in der Drohnentechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Zertifizierungen, gratis Kaffee und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drohnentechnologie und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Skysec Defence ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf die Entwicklung modernster C-UAS (Counter-Unmanned Aircraft Systems) Lösungen spezialisiert hat. Mit unserem Team aus erfahrenen Ingenieuren und Entwicklern arbeiten wir an der Spitze der Drohnentechnologie und entwickeln Systeme, die neue Massstäbe in der Luftabwehr setzen.
Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern den CEO im Tagesgeschäft aktiv entlasten und vorausschauend unterstützen? In dieser Rolle bist du eine zentrale Ansprech- und Koordinationsperson im Umfeld der Geschäftsleitung. Du unterstützt den CEO in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, bereitest Meetings vor, koordinierst Informationen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell funktionieren. Da der CEO regelmässig geschäftlich unterwegs ist, gehört auch die Begleitung und Unterstützung bei Geschäftsreisen im In- und Ausland zu dieser Rolle. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, unkompliziert mitanpackt, diskret handelt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.
Das bewegst du bei uns:
- Du unterstützt den CEO in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, Korrespondenz, Reiseplanung und Prioritäten im Tagesgeschäft.
- Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst für klare Abläufe und Nachverfolgung.
- Du bist zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner.
- Du übernimmst Kommunikations- und Informationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung.
- Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei Prozessverbesserungen.
- Du bereitest Unterlagen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen vor.
- Du begleitest den CEO regelmässig bei Terminen, Meetings oder Geschäftsreisen im In- und Ausland.
- Du erkennst organisatorische Engpässe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Idealweise Erfahrung in einem industriellen, technischen oder dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln.
- Bereitschaft für Reisen im In- und Ausland.
Nice to have:
- Erfahrung im Defence-, Aerospace- oder sicherheitskritischen Umfeld.
- Erfahrung als Offizier/in der Schweizer Armee oder vergleichbare Erfahrung.
Angebot:
Was wir dir bieten können:
- Motivierendes Umfeld: Flache Hierarchien, klare Ziele und moderne Technologie.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance.
- Zukunftstechnologie: Arbeite an der Drohnentechnologie von morgen mit.
- Bezahlte Zertifizierungen: Drohnenprüfungen, Erneuerungen und relevante Weiterbildungen werden unterstützt.
- Innovation wird gefördert: Deine Ideen sind willkommen und werden aktiv weiterverfolgt.
- Gratis Kaffee: Beste Kaffee der Kaffeerösterei Küng, kostenlos für alle.
- Fitness-Abo: Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro.
- Attraktive Konditionen: Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen.
- Team-Events: Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen.
Bereit, mit uns die Drohnentechnologie der Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz CEO Arbeitgeber: Skysec Defence
Skysec Defence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Zielen bietet. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Drohnentechnologien zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch bezahlte Zertifizierungen und attraktive Sozialleistungen, während flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz CEO erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Skysec Defence, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Skysec Defence im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Skysec Defence echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Skysec Defence zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Skysec Defence reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skysec Defence vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Skysec Defence tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
