People & Culture Generalist, Europe

Der People & Culture Generalist ist das Rückgrat unserer europäischen Operationen und verbindet technische HR-Exzellenz mit einer menschenorientierten Denkweise. Diese Rolle verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Offboarding - und sorgt dafür, dass unsere Leistungen, Gehaltsabrechnungen und Compliance-Mechanismen reibungslos funktionieren. Sie sind nicht nur ein Administrator; Sie sind ein Partner für unsere Manager und ein Botschafter unserer Unternehmenskultur.

SkySpecs vereinfacht das Management von erneuerbaren Energieanlagen. Wir sind ein schnelllebiges, proaktives Team, in dem es nicht darum geht, „in seiner Box zu bleiben“. Wir bieten eine flexible, informelle Umgebung und die Autonomie, ein komplexes internationales Geschäft zu managen. Unsere EMEA-Operationen sind entscheidend für unsere Mission und decken eine vielfältige Landschaft von 9 Ländern ab. Wenn Sie ein global denkender HR-Profi sind, der bereit ist, das Mitarbeitererlebnis über Grenzen hinweg zu gestalten, sind Sie hier genau richtig.

Wesentliche Funktionen

• Mitarbeitererfahrung & Engagement: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für europäische Mitarbeiteranfragen (Ticketing/E-Mail) und bieten Sie einfühlsame und genaue Beratung zu Richtlinien und Leistungen.
• Engagement & Kultur: Arbeiten Sie innerhalb der Workleap-Plattform; analysieren Sie wöchentliche Pulsumfragen und arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um Feedback in Maßnahmen umzusetzen. Gestalten Sie Initiativen zur Einbindung einer vielfältigen Belegschaft von Feld-, Remote- und Büroteams.
• Talentakquise: Agieren Sie als interner Recruiter für die Region; suchen, interviewen und einstellen von Top-Talenten zur Unterstützung unseres Wachstums in EMEA.
• Leistungsmanagement: Führen Sie den jährlichen Überprüfungszyklus durch und erleichtern Sie vierteljährliche Talentbesprechungen, um leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren und Leistungsinterventionen zu unterstützen.

Globaler Lebenszyklus & Mobilität

• Onboarding & Offboarding: Leiten Sie den Prozess von Angebotsschreiben und Arbeitsverträgen bis hin zu umfassenden Orientierungen und nahtlosem Offboarding.
• Globale Mobilität: Verwalten Sie Visa- und Arbeitserlaubnis-Sponsoring und stellen Sie sicher, dass alle europäischen Mitarbeiter compliant und unterstützt werden.
• Talentmanagement: Führen Sie vierteljährliche Talentbesprechungen mit dem Management durch, um leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren und Leistungsdefizite anzugehen.
• Aufzeichnungen & Verifizierungen: Pflegen Sie digitale Personalakten und verwalten Sie Beschäftigungsüberprüfungen mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und GDPR-Compliance.

Regulatorische Compliance & Governance

• Multi-Länder-Governance: Verwalten Sie Arbeitsverträge und Änderungen in 9 Ländern (Vereinigtes Königreich, Irland, Spanien, Frankreich, Schweden, Österreich, Niederlande, Serbien und Dänemark).
• Rechtliche Expertise: Navigieren Sie durch lokale Arbeitsgesetze, Tarifverträge und gesetzliche Anforderungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern und HR-Beratern.
• Fachwissen zu Zeit & Urlaub: Überwachen Sie das Management von Arbeitszeittabellen und verwalten Sie komplexe Urlaubsansprüche (Mutterschaft, Vaterschaft, Krankheitsurlaub und Jahresurlaub) gemäß den lokalen gesetzlichen Bestimmungen.

Gesamtvergütung & Technische Operationen

• Gehaltsabrechnungspartnerschaft: Stellen Sie kritische monatliche Gehaltsabrechnungsdaten für Finanzpartner bereit und gewährleisten Sie 100% Genauigkeit und Compliance.
• Leistungen & Renten: Verwalten Sie lokalisierte Leistungen, einschließlich Renten und privater Krankenversicherungen, und koordinieren Sie mit Anbietern der betrieblichen Gesundheitsversorgung.
• Vergütung: Führen Sie jährliche Benchmarking durch, um Wettbewerbsfähigkeit auf dem europäischen Markt sicherzustellen; verwalten Sie den jährlichen Bonus- und Leistungszyklus.
• Urlaube & Behinderung: Dienen Sie als Fachmann für Jahresurlaub und andere Arten von Urlaub, einschließlich der Registrierung bei Regierungsbehörden nach Bedarf, und gewährleisten Sie Compliance und Empathie während des gesamten Prozesses.
• HRIS & Analytik: Dienen Sie als Administrator für UKG und Deel und nutzen Sie Daten, um Einblicke in Fluktuation, Engagement und Trends bei der Mitarbeiterzahl zu geben.

Stellenanforderungen

• Bildung: Bachelor-Abschluss in HR, International Business oder einem verwandten Bereich (oder lokale Entsprechung, z.B. CIPD Level 5/7).
• Erfahrung: 5+ Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit nachweislicher Erfolgsbilanz in multi-country EMEA HR-Operationen.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in UKG Pro, UKG Ready, Deel und Workleap sind von Vorteil; hohe Kenntnisse in MS Excel (Pivot-Tabellen, VLOOKUPs) sind sehr erwünscht.
• Standort: Muss im Vereinigten Königreich, Irland oder Dänemark ansässig sein und in der Lage sein, effektiv in einer hybriden oder Remote-Umgebung zu arbeiten.
• Sprachen: Zweisprachige Fähigkeiten in Spanisch oder Französisch sind von Vorteil.

Kompetenzen

• Globales Denken: Sie navigieren mühelos durch die Nuancen verschiedener europäischer Arbeitsmärkte und kultureller Erwartungen.
• Geschäftssinn: Sie verstehen, wie Personalentscheidungen unsere Bilanz und unsere Mission im Bereich erneuerbare Energien beeinflussen.
• Prozessverbesserung: Sie haben eine Denkweise der „kontinuierlichen Verbesserung“ und suchen immer nach Möglichkeiten zur Automatisierung oder Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Kommunikation: Sie können komplexe Leistungsstrukturen oder Richtlinienänderungen so erklären, dass sie für die Mitarbeiter leicht verständlich sind. Sie üben aktives Zuhören und geben den Stakeholdern nützliche Ratschläge.
• Problemlösung: Sie finden nicht nur ein Durcheinander; Sie bauen ein besseres System, damit das Durcheinander nicht wieder passiert. Sie ergreifen die Initiative und nutzen Ressourcen, um Lösungen zu finden.
• Organisation & Priorisierung: Eine Generalistenrolle, die eine vielfältige Belegschaft verwaltet, erfordert einen „Schwarzen Gürtel“ im Aufgabenmanagement. Priorisierung und Organisation sind für den Erfolg unerlässlich.
• Detailgenauigkeit: Sie erkennen Fehler, bevor sie zu einem Problem werden. Sie sind akribisch bei Arbeitsverträgen, GDPR-konformen Daten und Gehaltsabrechnungsdaten, bei denen es keinen Spielraum für Fehler gibt.
• Diskretion: Sie behandeln sensible Informationen mit höchster Integrität.
• One Team Attitude: Sie sind bereit, überall dort zu helfen, wo es nötig ist – kein Ego, nur Ergebnisse.

Körperliche Anforderungen: Sie müssen in der Lage sein, längere Zeit (bis zu 8 Stunden pro Tag) zu sitzen, während Sie am Computer und am Telefon arbeiten.