Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Büroabläufe für eine reibungslose Organisation.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Mentoring-Programme und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachse in eine Führungsrolle und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine spannende Karriere mit exzellenten Aufstiegschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Airbase GSE GmbH / GHS GmbH, eine Tochtergesellschaft von Earthpole Ltd T/A Airbase GSE, ist ein führender unabhängiger Anbieter von spezialisierten Ausrüstungsdiensten für die Luftfahrtindustrie. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung und zwei Standorten nur zwanzig Kilometer vom größten Flughafen Deutschlands (FRA) entfernt, sind wir bestrebt, zuverlässige, kosteneffektive und reaktionsschnelle Lösungen anzubieten. Unser hochqualifiziertes Team, starke OEM-Partnerschaften und die Part 145-Zertifizierung (LBA) untermauern unseren Ruf für Qualität, Compliance und Innovation.
Ihre Aufgaben
Wir suchen einen proaktiven und ehrgeizigen Management Assistant, der nicht nur nahtloses Büromanagement und Unterstützung für die Geschäftsführung gewährleistet, sondern auch für eine zukünftige Führungsrolle innerhalb der Abteilung ausgebildet wird. Diese Position bietet eine einzigartige Entwicklungsmöglichkeit, um in die Rolle des Abteilungsleiters (GM) hineinzuwachsen und die langfristige Nachfolgeplanung zu unterstützen.
- Jobverantwortlichkeiten
- Executive & Office Support
- Koordination der täglichen administrativen Abläufe und Büroverwaltungsaktivitäten
- Erstellung hochwertiger Dokumente, Berichte und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Verwaltung von Terminen, Reisevorbereitungen und Besprechungsplänen für den GM und die Abteilungsleitung
- Sicherstellen, dass Dokumentation und wichtige Informationen organisiert und rechtzeitig verfügbar sind
- Allmähliche Übernahme von mehr Verantwortung durch Einführung in operative und strategische Aspekte des Unternehmens
- Unterstützung des GM bei Datensammlungen, KPI-Tracking, Geschäftsanalysen und Projektverfolgung
- Teilnahme an Abteilungsbesprechungen und Übernahme der Leitung bei delegierten Initiativen
- Begleitung der Führungsebene, um Entscheidungsprozesse und Abteilungsdynamiken zu verstehen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Stakeholdern auf professionelle und vertrauliche Weise
- Übernahme der Kommunikation und Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass Maßnahmen abgeschlossen werden
- Initiative und starken Wunsch nach beruflicher Entwicklung zeigen
- Teilnahme an relevanten Schulungs- und Mentoringprogrammen
- Entwicklung von Fähigkeiten, die mit der zukünftigen Rolle des Abteilungs-GM in Einklang stehen, einschließlich Führung, Entscheidungsfindung und Geschäftssinn
Ihr Profil
- Qualifikationen & Erfahrung
- Bevorzugter Hochschulabschluss (z.B. Betriebswirtschaft, Management oder verwandtes Feld), aber nicht zwingend erforderlich
- 1–2 Jahre Erfahrung in einem professionellen Büro Umfeld (kann Praktika oder industrielle Einsätze umfassen)
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Koordination administrativer Aufgaben oder Erstellung von Geschäftsmaterialien ist wünschenswert
- Erfahrung im Datenreporting, KPIs oder grundlegender Projektverfolgung ist von Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen, exekutiven Assistenz- oder Bürokoordination
- Starke organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, das Extra zu geben
- Solide Kenntnisse der Bürotools (MS Office, Teams, SharePoint usw.) und Erfahrung mit KPI/Daten-Dashboards
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Demonstriert Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität zu jeder Zeit
- Gültiger deutscher Führerschein
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung eines leitenden Angestellten oder Abteilungsleiters
- Erfahrung in der Unternehmensleistung, Projektverfolgung oder Führungskräfteentwicklung
Management Assistant Arbeitgeber: Skytanking Holding GmbH
Kontaktperson:
Skytanking Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant bewirbst, zeige Initiative und Interesse. Nutze unser Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern professionell zu interagieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skytanking Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Airbase GSE GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Bereite auch einige Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Unterstützung von Führungskräften verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zu geben.
✨Zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Die Position bietet eine Entwicklungsmöglichkeit zur Führungskraft. Mache deutlich, dass du motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Sprich über deine Ziele und wie du dich in die Rolle des Department General Managers hineinwachsen siehst.