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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und übernehme spannende Büro- und Projektaufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Mentoring-Programme und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, von Führungskräften zu lernen.
- Warum dieser Job: Wachse in eine Führungsrolle und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder relevante Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Airbase GSE GmbH / GHS GmbH, eine Tochtergesellschaft von Earthpole Ltd T/A Airbase GSE, ist ein führender unabhängiger Anbieter von spezialisierten Ausrüstungsdiensten für die Luftfahrtindustrie. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung und zwei Standorten nur zwanzig Kilometer vom größten Flughafen Deutschlands (FRA) entfernt, sind wir bestrebt, zuverlässige, kosteneffektive und reaktionsschnelle Lösungen zu liefern. Unser hochqualifiziertes Team, starke OEM-Partnerschaften und die Part 145-Zertifizierung (LBA) untermauern unseren Ruf für Qualität, Compliance und Innovation.
Wir suchen einen proaktiven und ehrgeizigen Management Assistant, der nicht nur nahtloses Büromanagement und Unterstützung für die Geschäftsführung gewährleistet, sondern auch für eine zukünftige Führungsrolle innerhalb der Abteilung ausgebildet wird. Diese Position bietet eine einzigartige Entwicklungsmöglichkeit, um in die Rolle des Abteilungsleiters (GM) hineinzuwachsen und die langfristige Nachfolgeplanung zu unterstützen.
Aufgaben:
- Koordination der täglichen administrativen Abläufe und Büroverwaltungsaktivitäten
- Vorbereitung hochwertiger Dokumente, Berichte und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Verwaltung von Terminen, Reisevorbereitungen und Besprechungsplänen für den GM und die Abteilungsleitung
- Sicherstellung, dass Dokumentation und wichtige Informationen organisiert und rechtzeitig verfügbar sind
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung durch Einführung in operative und strategische Aspekte des Unternehmens
- Unterstützung des GM bei Datensammlungen, KPI-Tracking, Geschäftsanalysen und Projektverfolgung
- Teilnahme an Abteilungsbesprechungen und Übernahme der Leitung bei delegierten Initiativen
- Begleitung der Führungsebene, um Entscheidungsprozesse und Abteilungsdynamiken zu verstehen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Stakeholdern auf professionelle und vertrauliche Weise
- Übernahme der Kommunikation und Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass Maßnahmen abgeschlossen werden
- Initiative und starkes Verlangen nach beruflicher Entwicklung zeigen
- Teilnahme an relevanten Schulungs- und Mentoringprogrammen
- Entwicklung von Fähigkeiten, die mit der zukünftigen Rolle des Abteilungs-GM in Einklang stehen, einschließlich Führung, Entscheidungsfindung und Geschäftssinn
Ihr Profil:
- Bevorzugter Hochschulabschluss (z.B. Betriebswirtschaft, Management oder verwandtes Feld), aber nicht zwingend erforderlich
- 1–2 Jahre Erfahrung in einem professionellen Büro Umfeld (einschließlich Praktika oder Industrieplatzierungen)
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Koordination administrativer Aufgaben oder Vorbereitung von Geschäftsmaterialien ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Datenberichterstattung, KPIs oder grundlegende Projektverfolgung sind von Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen, exekutiven Assistenz- oder Bürokoordination
- Starke organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, das Extra zu geben
- Solide Kenntnisse von Bürotools (MS Office, Teams, SharePoint usw.) und Erfahrung mit KPI/Daten-Dashboards
- Fließend in Englisch; professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch sind wünschenswert
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität jederzeit demonstrieren
- Gültiger UK- oder EU-Führerschein
- Deutschkenntnisse (gesprochen und geschrieben)
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung eines leitenden Angestellten oder Abteilungsleiters
- Kenntnisse in der Unternehmensleistung, Projektverfolgung oder Führungskräfteentwicklung
Management Assistant Arbeitgeber: Skytanking
Kontaktperson:
Skytanking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant bewirbst, zeige Initiative und Interesse. Nutze unser Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern professionell umzugehen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Betone, dass du bereit bist, an Schulungen und Mentoring-Programmen teilzunehmen, um dich weiterzuentwickeln und die Fähigkeiten zu erwerben, die für die Rolle des Department General Managers erforderlich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du in einem Büro gearbeitet hast oder Unterstützung für Führungskräfte geleistet hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Skytanking vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Airbase GSE GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Geschichte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Bereite auch einige Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Unterstützung von Führungskräften verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt darauf eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturierst und deine Ideen präsentierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Position eine zukünftige Führungsrolle beinhaltet, solltest du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten stellen. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum und wie du dich in die Rolle des Department General Managers entwickeln möchtest. Das zeigt Initiative und Ambition.