Financial Accountant in Balingen

Wir suchen einen praktischen und strukturierten Financial Accountant, der unser Team in Balingen verstärkt. Unser deutscher Betrieb ist ein wichtiger Teil einer internationalen Gruppe mit lokaler Produktion in Balingen und Vertrieb in ganz Europa. Wir arbeiten mit einem externen deutschen Finanz- und Buchhaltungspartner zusammen und suchen jemanden, der die tägliche Arbeit intern koordiniert, sicherstellt, dass Informationen rechtzeitig geliefert werden, und die ausgelagerten Prozesse nachverfolgt.

Dies ist eine umfassende operative Finanzrolle, die laufende Buchhaltung, finanzielle Nachverfolgung und ausgewählte Mitarbeiteradministration kombiniert. Sie berichten an Ihren Vorgesetzten in Schweden und arbeiten eng mit dem lokalen Team in Balingen, unserem externen Finanzpartner und dem Gruppenfinanzteam in Schweden zusammen, während Sie helfen, Routinen und Prozesse zu verbessern.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verwaltung der täglichen Buchhaltung und finanziellen Administration, einschließlich Buchführung, Kunden- und Lieferantenrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Banktransaktionen, Zahlungen, Abstimmungen und Unternehmensausgaben.
• Überwachung der finanziellen Berichterstattung und Nachverfolgung, einschließlich KPI-Berichterstattung, Kostenüberwachung, buchhalterische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Inventar und Einkauf, intercompany Transaktionen sowie Monats- und Jahresabschlussaktivitäten.
• Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Mitarbeiteradministration, einschließlich Zeiterfassung, Urlaub und Krankheitsurlaub, Mitarbeitendendokumentation, Onboarding und Offboarding sowie Verwaltung von Firmenwagen.
• Als Hauptansprechpartner für unseren externen Finanz- und Verwaltungsdienstleister fungieren, um eine reibungslose Koordination der Verantwortlichkeiten, rechtzeitige Dokumentation und Nachverfolgung sicherzustellen und gleichzeitig die Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Die genaue Aufteilung der Verantwortlichkeiten wird mit unserem externen Partner koordiniert. Wichtig ist, dass Sie sich wohlfühlen, Verantwortung zu übernehmen, Aktivitäten auf Kurs zu halten und zu verbessern, wie die Arbeit erledigt wird.

Wer suchen wir?

Wir glauben, dass Sie:

• Etwa 3–5 Jahre relevante Erfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration oder einer ähnlichen breiten operativen Finanzrolle haben.
• Praktische Erfahrung in der Buchführung, Rechnungsstellung, Abstimmungen und wiederkehrenden Buchhaltungsprozessen besitzen.
• Gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen und Excel haben.
• Professionelle Englischkenntnisse auf Arbeitsniveau besitzen.
• Die Fähigkeit haben, unabhängig zu arbeiten, Details zu verwalten und mit internen und externen Stakeholdern zu koordinieren.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Lohn- oder Finanzpartner von Vorteil ist. Erfahrung in einem Produktionsunternehmen oder einer internationalen Gruppe ist ebenfalls wertvoll.

Als Person sind Sie strukturiert, zuverlässig und detailorientiert. Sie genießen es, Initiative zu ergreifen, wiederkehrende Aufgaben zu verfolgen und Wege zu finden, Prozesse einfacher und skalierbarer zu gestalten. Sie fühlen sich wohl dabei, mit Kollegen in Deutschland und Schweden sowie mit externen Partnern zusammenzuarbeiten.

Sie müssen nicht von Anfang an alle Antworten haben. Wir schätzen jemanden, der Verantwortung übernimmt, das Geschäft lernt und im Laufe der Zeit hilft, unsere Finanzprozesse weiterzuentwickeln.

Über uns

Unser Betrieb in Balingen kombiniert lokale Produktion mit einem internationalen Geschäft, das Kunden in mehreren europäischen Märkten bedient. Das Unternehmen ist Teil der schwedischen SkyTech-Gruppe, die Unternehmen entwickelt und betreibt, mit einem starken Fokus auf effiziente Produktion, Digitalisierung und darauf, traditionell komplexe Branchen einfacher und zugänglicher zu machen.

Sie werden in unserem Büro und Produktionsstandort in Balingen tätig sein und eng mit dem lokalen Management und dem Gruppenfinanzteam in Schweden zusammenarbeiten.