Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Kursplanung und verwalte Kursteilnehmer in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Bildung und persönlicher Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und nachhaltige Initiativen wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Kursplanung von Lehrgängen
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Kurshandbücher überprüfen und ggfs. Drucken
- Registrierung und Verwaltung der Kursteilnehmer inkl. aller notwendigen Dokumentationen
- Anlegen und Pflegen von Kursinhalten in dem Datenbanksystem Microsoft Dynamics NAV
- Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kursteilnehmer in Abstimmung mit den Kursleitern per E-Mail und Telefon
- Nachbereitung von stattgefundenen Kursen einschließlich Abrechnung und Auswertung von Kundenrückmeldungen
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Einfühlungsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV sind wünschenswert
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing und e-Ladesäule für PKW
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend & Silvester frei
Assistenz/Sachbearbeitung Arbeitgeber: SKZ-KFE Halle
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Assistenz/Sachbearbeitung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer starken Ausrichtung auf Gesundheit und Nachhaltigkeit schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das Raum für persönliches Wachstum und innovative Ideen bietet. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von modernen Arbeitsmodellen wie mobilem Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen, die den Alltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKZ-KFE Halle vorbereitet
✨Kenne die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨MS Office und Dynamics NAV
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Microsoft Dynamics NAV gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools betreffen.
✨Freundlichkeit und Kundenorientierung
Zeige während des Interviews dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten. Übe, wie du auf hypothetische Kundenanfragen reagieren würdest, um deine Kommunikationsfreude und dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dich darauf vor, strukturiert und lösungsorientiert zu antworten. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten, besonders wenn es um deine Arbeitsweise geht.
