Operations Accountant - Client Offboarding - Remote

Durch proprietäre Software und KI, sowie einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, macht Sleek das Back-Office für Mikro-SMEs einfach. Wir geben Unternehmern die Zeit zurück, sich auf das zu konzentrieren, was sie lieben – ihr Geschäft zu wachsen und mit Kunden zusammenzuarbeiten. Mit einer steigenden Anzahl von Unternehmern weltweit innovieren wir in einem hochprofitablen Bereich.

Wir betreiben 3 Geschäftssegmente:

• Corporate Secretary: Automatisierung der Unternehmensgründung, Sekretariats-, Einreichungs-, Nominee-Direktor-, Post- und Einwanderungsprozesse über maßgeschneiderte Online-Roboter und SleekSign.
• Buchhaltung & Buchführung: Neudefinition dessen, was es bedeutet, Buchhaltung, Buchführung, Steuern und Löhne zu erledigen, dank unseres proprietären SleekBooks-Hauptbuchs, KI-Tools und außergewöhnlichem Kundenservice.
• FinTech-Zahlungen: Überwindung einer wichtigen Herausforderung für Unternehmer durch das Angebot digitaler Bankdienstleistungen für neue Unternehmen.

Sleek wurde 2017 gegründet und hat mittlerweile rund 15.000 Kunden in unseren Büros in Singapur, Hongkong, Australien und dem Vereinigten Königreich. Wir haben etwa 500 Mitarbeiter mit einer intakten Startup-Mentalität. Wir haben kürzlich eine Series-B-Finanzierung im Rücken von über 70 % jährlichem Wachstum des Umsatzes in den letzten 5 Jahren erhalten. Sleek wurde von der Financial Times, The Straits Times, Forbes und LinkedIn als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Asien anerkannt.

Wir suchen einen Buchhalter, der sich für die folgende Mission und das Ergebnis begeistert:

Mission: Verwaltung des Client-Offboardings mit Genauigkeit, Effizienz und Compliance durch Überwachung finanzieller Abstimmungen und Dokumentationen. Sicherstellung von Transparenz, Risikominderung und Einhaltung organisatorischer Standards zur Unterstützung nahtloser Übergänge und Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität.

Ergebnisse:

• Onboarding und Einarbeitung (1-2 Monate): Klare Verständnis der Unternehmensrichtlinien, Finanzsysteme und Offboarding-Verfahren erlangen. Abschluss der von Sleek bereitgestellten Schulung (praktisch und theoretisch). Lernen der aktuellen Offboarding-Workflows und Dokumentationsprozesse.
• Prozessintegration (3-4 Monate): Beginn der Verwaltung einfacher Offboarding-Fälle unter Aufsicht. Sicherstellung zeitgerechter und genauer abschließender Kontenabstimmungen und Berichterstellungen. Identifizierung von Ineffizienzen oder Risiken in bestehenden Prozessen und Vorschlag von Verbesserungen, falls erforderlich.
• Eigenverantwortung (5-6 Monate): Selbstständige Bearbeitung von Offboarding-Fällen mit minimaler bis keiner Aufsicht erforderlich. Vollständiges Verständnis des Offboarding-Prozesses.

Um dies zu erreichen, benötigen Sie mindestens 2 Jahre Erfahrung als kundenorientierter Buchhalter und befinden sich höchstwahrscheinlich auf den Philippinen.

Must Haves:

• Kundenorientierte Erfahrung
• Xero-Hintergrund oder ähnliche Erfahrungen
• Starke Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technikaffin und Erfahrung mit Google Docs, Tabellenkalkulationen und ähnlichen Anwendungen
• Erfahrung in der Anwendung internationaler Rechnungslegungsstandards (IFRS) und internationaler Rechnungslegungsstandards (IAS) bei der Arbeit (z.B. Erstellung von Finanzberichten)

Nice to Haves:

• Singapur-Compliance, ACRA, IRAS und Erfahrung mit singapurischen Einreichungen sind ein großer Vorteil
• Öffentliche Praxiserfahrung

Verhaltensmäßige Passung ist ebenfalls wichtig bei Sleek, und wir werden nach Kandidaten suchen, die in ihren letzten Rollen nachweislich die folgenden Eigenschaften verkörpert haben:

• Eigenverantwortung: Dies zeigt Zuverlässigkeit und hilft, Vertrauen innerhalb des Teams aufzubauen.
• Demut: Demut ermöglicht Offenheit für Feedback und die Bereitschaft, von anderen zu lernen.
• Strukturiertes Denken: Die Fähigkeit, fundierte Urteile zu fällen, ist uns wichtig.
• Datengetrieben: Wir sind ein datengestütztes Unternehmen mit ~15.000 kleinen Kunden.
• Fähigkeit, schwierige Gespräche positiv zu führen: Proaktive Kommunikation in schwierigen Situationen ist entscheidend.
• Technik- und Dienstleistungsaffinität: Verständnis und Begeisterung für die Herausforderungen und Chancen der Nutzung von Software zur Skalierung eines Unternehmens.
• Problemlösung: Fähigkeit, schnell Produktionsprobleme zu identifizieren, zu diagnostizieren und zu lösen.
• Aufmerksamkeit für Details: Verwaltung mehrerer komplexer Arbeitsströme von verschiedenen Stakeholdern.
• Exzellenter Zuhörer und klarer Kommunikator: Präsenz in Gesprächen und sorgfältige Kommunikation sind entscheidend.
• Mitgefühl: Empathie für die Emotionen unserer Mitarbeiter und die Weisheit, entsprechend zu handeln.
• Analytische Denkweise: Fähigkeit, komplexe Systeme und Prozesse zu analysieren.
• Zusammenarbeit: Fähigkeit, in einem funktionsübergreifenden Teamumfeld zu gedeihen.
• Überzeugungskraft: Fähigkeit, andere zu hören und sie zu motivieren.
• KI-bereit und neugierig: Identifizierung zusätzlicher KI-gesteuerter Anwendungen.

Der Interviewprozess: Der erfolgreiche Kandidat wird an den folgenden Interviewphasen teilnehmen. Wir erwarten, dass der Prozess nicht länger als 3 Wochen dauert.

• Selbstvideo / TA-Interview: Ein ~30-minütiges Gespräch mit der Talentakquise.
• Fallstudie: Ein ~60-minütiges Gespräch mit dem Einstellungsmanager.
• Bewertung der Soft Skills: Ein ~60-minütiges Gespräch mit einem Mitglied des HR- oder Führungsteams.
• Angebot + Referenzinterviews: Wir machen ein unverbindliches Angebot.

Hintergrundüberprüfung: Bitte beachten Sie, dass Sleek eine regulierte Einheit ist und daher verschiedene Hintergrundprüfungen durchführen muss.

Vorteile: Einige weitere großartige Dinge, die Sie über die Arbeit bei Sleek wissen sollten:

• Demut und Freundlichkeit: Wir haben eine Kultur, die Demut und Freundlichkeit schätzt.
• Flexibilität: Sie können 5 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten.
• Finanzielle Vorteile: Wettbewerbsfähige Gehälter und großzügige bezahlte Freizeit.
• Persönliches Wachstum: Viel Verantwortung und Autonomie.

Sleek ist auch stolz darauf, ein zertifiziertes B Corp zu sein.