Front Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg (15-20h/Woche)

Deine Aufgaben

• Du bist das Gesicht unseres Standorts – erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und unsere Community. Mit deinem Gespür für Atmosphäre, Qualität und Kommunikation sorgst du dafür, dass sich alle vor Ort wohlfühlen und alles rundläuft.
• Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Partner mit Herzlichkeit und Professionalität.
• Du führst Standortbesichtigungen durch und präsentierst unsere Räume und Services überzeugend.
• Du betreust den Onboarding-Prozess neuer Nutzer:innen und gestaltest ein starkes erstes Erlebnis.
• Du setzt Kundenfeedback aktiv um – durch Qualität, kleine Events oder schnelles Handeln.
• Du koordinierst Konferenzbuchungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du führst regelmäßig Qualitätschecks durch – von Sauberkeit bis IT-Infrastruktur.
• Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen und stärkst den Standort aus dem operativen Alltag heraus.

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Service, Event oder Hospitality sind ein Vorteil.
• Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Du gehst organisiert und strukturiert an deine Aufgaben – zuverlässig und eigenständig.

Skills & Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools – z. B. MS Office, Kalender- und Buchungssysteme.
• Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten, Community-Formaten und „New Work“-Ansätzen.

Das bieten wir

• Verlässliche Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenendarbeit, kein Schichtsystem. Du arbeitest vor Ort und kannst trotzdem langfristig planen.
• Arbeitsumfeld mit Qualität. Unsere Büros sind modern, ruhig und gut angebunden. Du findest dort alles, was du brauchst, um konzentriert und gerne zu arbeiten.
• Getränke? Natürlich. Einfach so. Tee, Kaffee, Wasser – bei uns gibt’s das einfach. Nicht als Benefit, sondern weil’s dazugehört.
• Weiterentwicklung auf Augenhöhe. Ob Fachkurs oder Soft-Skill-Workshop – wir investieren in dich. Du sagst, was du brauchst, wir übernehmen die Kosten.
• Kultur, die hält, was sie verspricht. Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation sind für uns keine Buzzwords, sondern Alltag. Du wirst Teil eines Teams, das miteinander arbeitet – nicht nebeneinander.
• Freiheit & Verantwortung. Du bekommst Raum, deine Arbeit selbst zu organisieren – ohne Mikromanagement, mit Vertrauen und klaren Erwartungen.
• Dein Arbeitsweg. Deine Entscheidung. Ganz, wie es zu dir passt: JobRad, JobTicket oder ein individuelles Mobilitätsbudget – du wählst, wir bezuschussen. Du entscheidest, was dich im Alltag wirklich weiterbringt.
• Hund im Büro? Sehr gern. Passt dein Vierbeiner genauso gut ins Team wie du? Dann bring ihn gerne mit – wir freuen uns über tierische Kollegen.

Über uns

Rivvers ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein dynamisches Netzwerk aus über 40 Standorten in ganz Deutschland, entstanden aus der erfolgreichen Fusion von SleevesUp! und Work Inn. Mit einer klaren Vision vor Augen gestalten wir moderne, flexible Arbeitsumgebungen, die sich an den Bedürfnissen der Arbeitswelt von morgen orientieren. Unsere Büros und Coworking-Spaces sind Orte der Begegnung, des Austauschs und des Wachstums – für Start-ups, Projektteams und Unternehmen, die neue Wege gehen wollen. Was uns bei Rivvers ausmacht, ist eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt basiert. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, treffen Entscheidungen schnell und begegnen uns auf Augenhöhe. In unserem Team zählt jede Stimme, und jede*r kann aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken. Dabei bringen wir nicht nur unsere Ideen ein, sondern gestalten auch unsere Arbeitsumgebung mit – offen, kreativ und zukunftsorientiert. Ob im Community Management, in der Standortentwicklung, im Marketing oder in der operativen Steuerung – wir suchen Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das Arbeit neu denkt und lebt, dann bist du bei Rivvers genau richtig. Werde Teil von Rivvers und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, ethnischen Herkünfte, Religionen, Weltanschauungen, Altersgruppen und Personen mit und ohne Behinderung.