Office Manager (m/w/d) am Standort Dortmund-Stadtkrone Ost in Teilzeit (10 Std.)

Deine Aufgaben

• Du empfängst Kund:innen und Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit an deinem Standort.
• Du führst Standortbesichtigungen mit potenziellen Neukund:innen durch und berätst zu passenden Produkten und Services.
• Du führst strukturierte Onboardings für neue Nutzer:innen durch und stellst sicher, dass sie sich vor Ort wohlfühlen.
• Du setzt Kundenfeedback aktiv um – z. B. durch kleine Events oder die Behebung von Mängeln.
• Du koordinierst Buchungen in unseren modernen Konferenzbereichen.
• Du stellst durch regelmäßige Qualitätskontrollen einen reibungslosen Ablauf am Standort sicher.
• Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen, um die Kundengewinnung vor Ort zu stärken.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in Hotellerie, Einzelhandel, Eventmanagement oder ähnlichen Bereichen von Vorteil.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender- & Buchungstools).
• Interesse an modernen Bürokonzepten, New Work und Community Building.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Entwicklungsperspektiven.
• Work-Life-Balance & geregelte Zeiten: Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenenddienste.
• Moderne Arbeitsumgebung & zentrale Lage: Stylische, voll ausgestattete Standorte mit Top-Lage und guter ÖPNV-Anbindung.
• Bürohunde erlaubt: Bei uns sind tierische Kollegen willkommen!
• Kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser – jederzeit.
• Zertifizierte Weiterbildung: Teilnahme an externen, zertifizierten Weiterbildungsmaßnahmen sowie internen Fortbildungen und Workshops – gefördert durch uns.
• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander.
• Teamzusammenhalt: Regelmäßige Teamevents und Aktionen stärken den Zusammenhalt.
• Mobilität & Extras: JobRad-Option, Mobilitätsbudget sowie weitere Zusatzleistungen zur Unterstützung deines Arbeitsalltags.

Über uns

Rivvers ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein dynamisches Netzwerk aus über 40 Standorten in ganz Deutschland, entstanden aus der erfolgreichen Fusion von SleevesUp! und Work Inn. Mit einer klaren Vision vor Augen gestalten wir moderne, flexible Arbeitsumgebungen, die sich an den Bedürfnissen der Arbeitswelt von morgen orientieren. Unsere Büros und Coworking-Spaces sind Orte der Begegnung, des Austauschs und des Wachstums – für Start-ups, Projektteams und Unternehmen, die neue Wege gehen wollen. Was uns bei Rivvers ausmacht, ist eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt basiert. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, treffen Entscheidungen schnell und begegnen uns auf Augenhöhe. In unserem Team zählt jede Stimme, und jede*r kann aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken. Dabei bringen wir nicht nur unsere Ideen ein, sondern gestalten auch unsere Arbeitsumgebung mit – offen, kreativ und zukunftsorientiert. Ob im Community Management, in der Standortentwicklung, im Marketing oder in der operativen Steuerung – wir suchen Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das Arbeit neu denkt und lebt, dann bist du bei Rivvers genau richtig. Werde Teil von Rivvers und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, ethnischen Herkünfte, Religionen, Weltanschauungen, Altersgruppen und Personen mit und ohne Behinderung.