Office Manager (m/f/d)
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Office Manager (m/f/d)

Lübeck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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SLM Solutions Group AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, HR und Marketing in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Nikon SLM Solutions AG ist ein führendes Unternehmen in der additiven Fertigung.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 5 Wochen Urlaub und ein internationales Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder HR, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Offenheit sind uns wichtig; wir begrüßen Bewerbungen aus allen Lebensbereichen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Office Manager (m/f/d) BENEFITS: Diverse, global, growing organization with flat hierarchies in a trend-setting industry A versatile and responsible field of activity in a fast growing and international company belonging to a multinational industrial corporation A future-proof job with the innovation leader in the AM market Work with a great team, the coolest L-PBF technologies and top-notch companies Short decision-making processes Great colleagues from over 25 nations This position is based in the Lyon area where the French subsidiary in located (Hybrid – 3 days on-site) 35 hours/week 5 weeks of holiday ABOUT THE POSITION: In this key position, you’ll serve as the local interface for HR and Marketing, working closely with our international teams. If you\’re energized by a dynamic, fast-paced environment and love making things run like clockwork, we’d love to hear from you! POSITION DESCRIPTION: Administration (France) Manage daily office operations, supplies, and facilities Oversee company vehicle fleet, insurance policies, and vendor contracts Coordinate training logistics and support intercompany invoicing Ensure administrative compliance and liaise with legal/accounting partners Human Resources (France + EU support) Act as local HR contact in coordination with Group HR (contracts, onboarding, benefits) Maintain employee records and ensure HR compliance Support recruitment, onboarding, and offboarding processes Provide basic HR assistance to smaller EU offices as needed Local Marketing (France + limited EU support) Execute local events, campaigns, and adapt marketing materials Coordinate with local vendors and support the field team with assets Provide market feedback to HQ and assist nearby regions when required QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS: 3+ years of experience in office management, administrative coordination, or HR support roles Exposure to HR and/or marketing tasks, even in a coordination capacity Confident use of Microsoft Office, Teams Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities independently A natural problem-solver with a practical, solution-focused mindset Comfortable interacting with employees, vendors, and international teams across functions Excellent written and verbal communication skills in both French and English High level of autonomy, reliability, and a collaborative spirit Cultural sensitivity and experience navigating multicultural environments YOUR NEW WORKPLACE: We offer you a versatile and responsible scope of duties in a global business. You can expect colleagues on an equal footing, flat hierarchies, a strong team spirit and a \“can do\“ working atmosphere. We like to describe ourselves as a company with a start-up atmosphere, because with us you get the best of both worlds: a dynamic, future-oriented work environment with the advantages of a corporation. We are a company of diversity, tolerance and openness. That is why we want people of all ages and disabilities, religions, sexual orientations and identities, ethnic origins, nationalities and genders to find their employer in us. Do you want to change the future of additive manufacturing and become part of our success story? WHO WE ARE: Nikon SLM Solutions AG is one of the world\’s leading companies in additive manufacturing. Our Selective Laser Melting machines enable the fast, reliable and cost-effective production of high-quality metal components. With our more than 700 employees from over 35 nations, we are revolutionizing additive manufacturing and are a partner at eye level for our renowned customers, e.g. from the aerospace industry, the energy sector, healthcare or the automotive sector. Nikon SLM Solutions AG is headquartered in Lübeck, Germany, with offices in China, France, India, Italy, Singapore, South Korea, Canada and the United States. HOW TO APPLY: Apply directly via our online application tool. Unfortunately, we cannot consider applications by e-mail. We look forward to your application. You have any further questions? Please feel free to contact us. Your HR Recruiting Team Nikon SLM Solutions AG Inken Schmidt Senior Talent Acquisition Specialist inken.schmidt@nikon-slm-solutions.com

Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: SLM Solutions Group AG

Nikon SLM Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und einer Kultur der Vielfalt und Toleranz fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines zukunftssicheren Jobs in der innovativen Branche der additiven Fertigung, während Sie Teil eines großartigen Teams aus über 25 Nationen werden.
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Kontaktperson:

SLM Solutions Group AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Office Management und HR. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen hast, wie man Prozesse effizienter gestalten kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Interaktion mit internationalen Teams erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich in multikulturellen Umgebungen kommuniziert hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Umgebung unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)

Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in Microsoft Office und Teams
Erfahrung in der Büroverwaltung
Vertrautheit mit HR-Prozessen
Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Sensibilität
Teamarbeit und Zusammenarbeit
Verhandlungsgeschick mit Anbietern
Kenntnisse im Marketing
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Position des Office Managers an. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroverwaltung, HR-Unterstützung oder administrativen Koordination hervor und verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit internationalen Teams und deine Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SLM Solutions Group AG vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Nikon SLM Solutions AG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität, Toleranz und Offenheit verstehst und schätzt.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position des Office Managers stark auf Organisation und Multitasking ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Sprich über deine Erfahrungen im HR-Bereich

Da die Rolle auch HR-Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung zu sprechen und wie du diese in die neue Position einbringen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internationalen Teams und verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch testen.

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