Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb (m/w/d)

Bei SLOMAN NEPTUN glauben wir daran, dass jeder neue Tag die Chance bietet sich weiterzuentwickeln. Besser zu werden. Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kulturen arbeiten bei uns erfolgreich zusammen, teilen Verantwortung und verfolgen ein gemeinsames Ziel: die Zufriedenheit unserer Kunden. Zufriedene Kunden sind unser Antrieb, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Motor. Gemeinsam sind wir eine Familie, die über die Meere hinaus verbunden ist.

Auf der Suche nach Technologien, die sinnvoll für unsere Kunden und für die Umwelt sind, hinterfragen wir regelmäßig unser Handeln. Lernen hört nie auf und es ist wichtig die Routinen zu hinterfragen und, wo nötig, mutig neue Wege gehen. Stillstand war nie Teil unserer Reise.

Die Wurzeln von SLOMAN NEPTUN liegen in Bremen, aber unser Zuhause ist die Welt. Seit anderthalb Jahrhunderten geben wir Menschen eine berufliche Heimat, schaffen Perspektiven und schreiben maritime Geschichte. Dieses Fundament trägt uns. Heute, morgen und weit darüber hinaus in eine Zukunft, der wir mit Zuversicht entgegensteuern.

Wir sind SLOMAN NEPTUN – eine Schifffahrts-Aktiengesellschaft mit Tradition und mit Zukunft. Seit 150 Jahren. Und mit jedem Tag ein Stück besser.

Werden Sie Teil unserer Familie als Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb (m/w/d) in unserem Büro in Bremen!

Als Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb (m/w/d) verantworten und organisieren Sie alles rund um die Wechsel der Besatzung auf unseren weltweit fahrenden Schiffen:

• Sie wählen die Besatzungsmitglieder aus unserem Mitarbeiter-Pool aus und planen die fristgerechte Ablösung auf den Schiffen.
• Sie organisieren und koordinieren die Besatzungswechsel inkl. Flug- und Hotelbuchungen mit allen beteiligten Parteien wie beispielsweise unseren Partner-Agenturen im Asiatischen Raum.
• Sie prüfen, dass die Zertifikate und Gesundheitszeugnisse der Besatzungsmitglieder jederzeit aktuell und gültig sind.
• Sie erfassen die Beschäftigungsdaten der Besatzungsmitglieder in unserer Datenbank.
• Sie wirken aktiv beim Recruiting neuer Seefahrer und Kadetten mit.
• Sie stellen sicher, dass gesetzliche, nationale und internationale (STCW) Anforderungen wie auch Anforderungen der Flaggen-Staaten bei der Einstellung der Besatzungsmitglieder eingehalten werden.

Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben bereits Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit, vorzugsweise im Personalwesen/Recruiting, sammeln können. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, in enger Abstimmung mit den Schiffen weltweit Besatzungswechsel durchzuführen. Sie sind flexibel und bereit, bei Bedarf auch mal abends oder am Wochenende auf eine Anfrage eines Schiffes zu reagieren. Sie können sicher auf Englisch mit unseren Schiffsbesatzungen und internationalen Agenten kommunizieren (Telefon/Email) und sich verständlich auf Deutsch mit Ihren Bürokollegen austauschen. Sie arbeiten gerne in einem Team und auch abteilungsübergreifend. Administrative Tätigkeiten wie Dateneingabe und -pflege schreckt Sie nicht ab.

Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international tätigen und familiengeführten Unternehmen. Bei uns haben Sie strukturierte Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten. Sie erhalten ein umfassendes Onboarding und regelmäßige Schulungsmöglichkeiten. Sie nehmen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und dynamischen Umfeld wahr. Für Ihre Bereitschaft, auch mal außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten, erhalten Sie zwei zusätzliche Tage Urlaub im Jahr. Ein kollegiales und hoch motiviertes Team freut sich bereits auf Sie!