Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung übernehmen und die Kanzlei im Alltag mitgestalten.
- Unternehmen: Junge, dynamische Kanzlei in Hamburg mit Leidenschaft für geistiges Eigentum.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Fortbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage bei der Speicherstadt und ein freundliches Team mit Feelgood-Managern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind eine Kanzlei in Hamburg mit Fokus auf die Bereiche geistiges Eigentum, Wettbewerb und Medien. Unser Team ist klein, aber fein – modern, jung, dynamisch und mit viel Leidenschaft für das, was wir tun. Damit kommen wir am Markt gut an - 2019 wurden wir mit dem PMN Management Award als Newcomer des Jahres ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere Kanzlei im Alltag mitzugestalten. Die Vollzeitstelle (40h/Woche) ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auch über Quereinsteiger!
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden nach Einarbeitung
- Anfertigung und Abwicklung von Kostenrechnungen
- Führen und Verwalten von Akten in elektronischer Form
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Telefonate
- Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren nach Einarbeitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleiorganisation
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word & Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Moderne Arbeitsumgebung
- Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit – direkt bei der Speicherstadt
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote
- 3 vierbeinige Feelgood-Manager, die für gute Laune sorgen
- Obst, Gemüse und Getränke zur freien Verfügung
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Slopek Rechtsanwälte
Unsere Kanzlei in Hamburg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einem dynamischen und leidenschaftlichen Team geprägt ist. Mit einer zentralen Lage in der Speicherstadt und modernen Arbeitsbedingungen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungsangebote, sondern sorgen auch für eine angenehme Atmosphäre mit unseren vierbeinigen Feelgood-Managern und kostenlosen Snacks. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und aktiv zur Gestaltung unserer Kanzlei beitragen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die Bereiche, in denen wir tätig sind. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passen würdest.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Slopek Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte im Bereich geistiges Eigentum und Wettbewerb. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation und im Umgang mit MS-Office zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Kanzlei sucht jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.
